募集要項
- 募集背景
- 部門・体制強化の為
- 仕事内容
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総務業務（管理職）総務部総務担当チームの課長ポジションです。
総務部は、総務担当チームと人事担当チームに分かれており、総務担当チームは現在5名体制です（部長1名メンバー4名）。
メンバーをまとめ、以下の業務推進いただく役割です。
１.秘書
スケジュール管理、来客対応、電話対応、チケット手配、団体対応。
２.慶弔
訃報や祝電、弔電、生花の手配。
３.固定資産
土地・建物管理、修繕対応、資産整理、通勤駐車場管理。
３.建設業
許認可手続き、経営審査、行政調査対応。
４.建設業以外の許認可
許可更新や調査対応。
５.会議運営
株主総会や取締役会の運営、会場設営、日程調整、議案作成、議事録作成。
６.リスク
BCP（事業継続計画）、不祥事対応、法務対応（顧問契約）、登記申請。
７.広報
広告掲載、行政事務対応、外部広報対応、社外HP運営。
８.社内インフラ
電話回線・ネットワーク回線管理、携帯電話・オフィスレイアウト管理、工事手配。
９.文書管理
社外通達、稟議書、人事記録、誓約書・同意書。
１０.規程管理
規定の作成・見直し、労基署への提出。
１１.契約書
印章管理、契約書保管。
１２.庶務
郵便物受け取り、備品管理、社員証・セキュリティカード管理、名刺作成・管理、カレンダー管理、収入印紙管理。
１３.育成
入社式、新入社員研修、資格管理、資格報奨金、フォローアップ面談。
１４福利厚生
福利厚生制度の運用見直し、社内イベントの実施。
- 応募資格
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- 必須
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普通自動車免許
仕事内容に記載の総務業務のご経験（全てではなくてかまいません）
- 歓迎
- マネジメント経験者
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によるキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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正社員
使用期間：有 試用期間2ヶ月（条件変更なし）
- ポジション・役割
- 総務部総務担当（管理職）
- 勤務地
- 愛媛県 今治市南大門町1丁目1-15
- 勤務時間
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就業時間:8:00-17:00
休憩時間:60分
時間外労働:月30時間程度
- 年収・給与
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月給350,000円~
※ご経験やスキルにより決定
【年収例】※家族手当、通勤手当等含まず
40歳 576万円（基本給+賞与）
50歳 680万円（基本給+賞与）
- 待遇・福利厚生
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定年63歳 ※65歳までの再雇用制度を多くの社員が利用
年齢給は毎年１回60歳まで昇給
技術者の資格取得に関して講習会やeラーニングなどの支援あり ※自力で取得すると褒賞金（最高30万円）あり
２種類の企業年金制度あり
定期健診に加え、一部オプションの検診も会社負担
保養施設『ピュアマリン伯方』 を社員とその家族に開放
家族手当（配偶者月1万円、子ども月5千円）他、
結婚・出産のお祝い、慶弔金など家族に関する手当が充実
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日祝）、年間休日122日、ブリッジ休暇推奨
有給休暇は入社時に5日、半年後に14日付与 ※1時間単位の取得も可能
- 選考プロセス
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(1)コンサルタントとの面談
ご希望やご状況をお伺いした上、
転職活動の進め方についてのアドバイスや非公開求人も含めた具体的な案件のご紹介
(2)書類推薦
応募意思を確認後、候補者として企業へ推薦。
※履歴書・経歴書の見直しもお手伝いします。
(3)企業との面接
企業との面接になります。
※当社コンサルタントも同席します
※事前に面接のポイント等をお伝えします。ご希望の場合、模擬面接も実施させていただきます。
(4)内定そして入社
入社後もお困りのことがございましたら、いつでもご連絡ください。
