募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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大手米国系大手PEファンドにて、HR業務のサポートをおこなっていただきます。
トップレベルのグローバルファームで、人事業務全般に関わるキャリア構築が出来る魅力的なポジションです。
＜業務詳細＞
■カレンダー管理
- 採用プロセスの支援:
採用の面接スケジュール調整
関係者とののコミュニケーション
採用関連書類等の管理・保全
- HR関連の会議の調整:
新入社員のオリエンテーション
産業医との月次会議など社内外のHR関連会議の手配
■福利厚生
- 住宅プログラムのサポート:
社員への住宅プログラムのサポートおよび契約手続き
- 休暇日数のトラッキング
- 健康診断の調整（必要に応じ）保険請求の処理など
■調整業務
- HR関連のトレーニングやイベントの調整(必要に応じグローバル技術グループと協業）
- HR関連の調査支援(アンケート準備・実施・分析サポート等)
■入社および退職手続きサポート
- 採用および退職時の手続きサポート
- 外部ベンダーと連携し、従業員の社会保険制度や民間保険加入サポート
■内部問い合わせ対応
- 内外の関係者からの人事関連の問い合わせ対応。
難しい問題は、上司やチームメンバーに相談等し解決を図る
■書類管理
- 人事関連のファイルを整理・維持・最新版への更新確認・機密書類や情報の管理
- 外部関係者への送付書類の署名や会社印の取得サポートおよび返送手続き
■ベンダーおよび契約管理
- システムを使用・人事関連の契約や新規サプライヤーの登録・管理
■一般業務サポート
- 社内レビュー用に時間外労働記録を集計する
- パフォーマンス評価プロセスをサポートする
- 社内承認プロセスを支援し、申請書類の準備や承認リクエストの送付
- 受信および発送メール管理、電話対応
- 特別プロジェクトの支援を実施
- 機密性の高い問題や情報を厳守
- 応募資格
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- 必須
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· 3年以上の事業会社等でのプロフェッショナルな経験
：調整業務経験、アシスタント業務経験
· 採用に関する選考等調整業務経験があると望ましい
· 中級レベル以上の Microsoft Office Skills ( PowerPoint, Word, Excel)
·ビジネスレベルの英語力
：主に調整業務で英語を使用します
- 歓迎
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・高い組織力、主体性を持ち、さらに一歩踏み込んで対応する姿勢
・複雑なスケジュール管理能力
・機密性高い情報を専門性持って適切に扱う能力
・効率的に優先順位を判断し、複数の緊急タスクを同時にこなす能力
・プレッシャーや締め切りがある状況下でも高いパフォーマンスを発揮できること
・最小限の指示で独立して業務を遂行できる能力と、確実にやり遂げるフォローアップスキル
・優れた文章作成能力および口頭でのコミュニケーション能力
・Microsoft Officeにおける卓越したスキル
・細部にまで注意を払う高い集中力
・前向きかつチームプレー
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 26～45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都中央区
- 勤務時間
- ９時～１８時（コアタイム：１０～16時）
- 年収・給与
- 500万円 ～ 700万円＋賞与
