募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
-
HR業務のサポートをおこなっていただきます。
＜具体的には＞
■カレンダー管理
- 採用プロセスの支援:
投資プロフェッショナルやバックオフィススタッフの採用の面接スケジュール調整
候補者やヘッドハンターとのコミュニケーション
履歴書の保存、採用追跡記録の更新
- HR関連の会議の調整:
新入社員のオリエンテーション
産業医との月次会議など社内外のHR関連会議の手配
■福利厚生
- 住宅プログラムのサポート:
投資プロフェッショナル向けの住宅プログラムのサポートおよび契約手続き
- 休暇日数のトラッキング
- 健康診断の調整（必要に応じ）保険請求の処理など
■調整業務
- HR関連のトレーニングやイベントの調整:
HR関連のトレーニングやウェビナー、対面イベントのロジスティクス調整
必要に応じてCarlyleのグローバル技術グループと協力
- HR関連の調査支援:
HR関連の調査をサポート
オンラインアンケート準備・関連者へ送付・結果分析の実施
■入社および退職手続きサポート
- 採用者および退職者の手続きの書類整備・確認およびサポート
- 外部ベンダーと連携し、従業員の社会保険制度およびその他の民間保険加入サポート
■内部問い合わせ対応
- 内部および外部の関係者からの人事関連のリクエストや問い合わせの一次窓口として対応する。解決が難しい問題は上司やグローバル人事部門にエスカレーションし解決を図る
■書類管理
- 人事関連のファイルを整理・維持および全記録が正確で最新であることの確認
デジタルおよび紙の非常に機密性の高い情報のファイリング管理
- 外部関係者への送付書類の署名や会社印の取得サポートおよび返送手続き
■ベンダーおよび契約管理
- SAP Aribaシステムを使用・人事関連の契約や新規サプライヤーの登録・管理
■一般業務サポート
- 社内レビュー用に時間外労働記録を集計する
- 上司を補助し、パフォーマンス評価プロセスをサポートする
- 社内承認プロセスを支援し、申請書類の準備や承認リクエストの送付
- 受信および発送メール管理
- 電話対応：必要に応じてメッセージを取り、必要な場合はエスカレーションする
- 特別プロジェクトの支援を実施。可能な場合は自発的に作業内容を想定して対応する
- 機密性の高い問題や情報を厳守する
- 応募資格
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- 必須
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· 3年以上の事業会社等でのプロフェッショナルな経験
：調整業務経験、アシスタント業務経験
· 採用に関する選考等調整業務経験があると望ましい
· 中級レベル以上の Microsoft Office Skills ( PowerPoint, Word, Excel)
·ビジネスレベルの英語力
：主に調整業務で英語を使用します
- 歓迎
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・高い組織力、主体性を持ち、さらに一歩踏み込んで対応する姿勢
・複雑なスケジュール管理能力
・機密性高い情報を専門性持って適切に扱う能力
・効率的に優先順位を判断し、複数の緊急タスクを同時にこなす能力
・プレッシャーや締め切りがある状況下でも高いパフォーマンスを発揮できること
・最小限の指示で独立して業務を遂行できる能力と、確実にやり遂げるフォローアップスキル
・優れた文章作成能力および口頭でのコミュニケーション能力
・Microsoft Officeにおける卓越したスキル
・細部にまで注意を払う高い集中力
・前向きかつチームプレー
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 26～48歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都中央区
- 勤務時間
- ９時～１８時（コアタイム：１０～16時）
- 年収・給与
- 500万円 ～ 600万円＋賞与
