募集要項
- 仕事内容
-
【職務内容】
総務部受発注チームの業務管理を中心に、業務改善や法改正対応などについて企画立案・運用支援を行っていただきます。
受発注チームでは、受発注の各工程（受注・発注・請求・支払）で各担当者を分けており、業務適正を見ながらジョブローテーション等も行っているため、幅広い受発注の業務知識を習得いただくことが可能です。
業務改善提案や、運用見直しなど提案をしやすい環境のため、これまでのご経歴を活かしたキャリアアップが目指せます。
【具体的には】
・契約書類作成、押印対応および管理業務
・提案資料及び、取引先へのビジネス文章作成
・社内ワークフロー承認、書類発行手続き
・契約書類作成、製本、押印、郵送対応
・受発注に係る社内ルールの整理、資料作成（Excel・PPT）
・社内問合せ対応や顧客対応など（ビジネス文章作成）など
【入社後の流れ】
(1)基本的な受発注の全体業務説明、受発注処理の流れを１~２か月かけて習得して頂きます。
・OJTを通じて業務担当の社員と一緒に日常処理を実施いただきます。
・受注、発注、請求・支払いの工程ごとに、専属の社員が１名おります。最初は請求業務についてご対応をいただく想定です。（台帳作成・請求書の発行・申請内容のチェックなど）
(2)習熟度を見ながら、社内システム（ワークフローなど）の承認や処理業務を実施頂き半年程度で基本的な受発注処理についてご理解いただけます。
【月の平均残業時間】
繁忙期と通常期の波があることが想定されます。
通常期はほとんど発生しません。
繁忙期は最大で月20時間程度です。（繁忙期：4月、6月、9月、12月）
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須】
以下全ての経験・スキルをお持ちの方
・バックオフィス業務の実務経験が3年以上ある方（職種不問）
・メンバーの育成及び指導経験がある方（役職不問、チームリーダー等もOK）
Excel：入力、データ加工、関数（sum・vlookup、IFレベル）
Word：ビジネス文書作成／提案書、見積書など（※文章修正程度でOK）
PPT：提案資料の作成、社内周知資料等の作成
電話応対、ビジネス文書・メール作成、契約書製本経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～600万円
