募集要項
- 募集背景
- 事業拡大のための増員です。
- 仕事内容
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貸会議室業界で圧倒的なシェアを誇り、グローバルにも展開する大手企業で、社内向け（営業大会、VIP向け、従業員交流、表彰式、社員総会、周年パーティー/懇親会等）をはじめ、クライアントが主催する各種イベント（BtoB、BtoCのセミナー/カンファレンス、展示会、プロモーション等）の運営業務を担当いただきます。
展示会やPRイベントなどのイベントコーディネーターを募集です！
■対象：会議や、コンベンションなどイベント運営に関わる業務全般
■概要：イベントのオペレーション構築や企画、立ち合いをはじめ、戦略的な立案を含めた業務に携わります。
・主催者へのヒアリング業務
・企画書作成、提案、見積書作成
・準備進行スケジュール管理、各種手配
・関係各所との調整
・集客に向けたメディア選定・ライティング
・運営マニュアル作成、進行台本作成、当日ディレクション業務
・セミナーや研修会等の運営業務
・イベント後の課題抽出、実施報告書作成 など
■特徴：入社後はアシスタント業務から始まり、徐々に対応領域を広げていきます。イベント・展示会、Webサイト、動画コンテンツ、ノベルティ、テレマーケティング、データベースなど、あらゆる手段の中から最適なものをご提案できるのでジャンル問わず幅広い知識やノウハウが吸収できます。一般的にイベント業界は、不規則で長時間になりがちな激務ですが、同社では比較的残業時間も少なく、ワークライフバランスを確保しやすい環境です。現メンバーも産休、育休を経て活躍しており、女性も働きやすい環境を整えていますが、募集に男女は問いません。一般的にイベンターは案件獲得の営業活動も行いますが、法人営業担当が案件を獲得してきますので、イベント運営業務に専念することが可能です。繁忙期は春および秋で、月4～5件の案件を担当していただく予定です。基本的に土日祝休みですが、案件によっては出勤の可能性があります。実務経験を積みながら、全体を統括するイベントプロデューサーへとキャリアアップの可能性もあります。
- 応募資格
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- 必須
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下記のいずれかのご経験がある方
■社内外イベントに関するご経験
■各種コンテンツのディレクションに関するご経験
（具体例として）
・レセプションやパーティの運営スタッフ経験
・社内研修の企画、運営のご経験
・セミナー運営のご経験
・販促イベント運営のご経験 など
- 歓迎
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■TV含むメディアやコンテンツの企画経験がある方
■英語を使うことに抵抗のない方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- ～39歳くらいまで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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■リーダーシップとイノベーション
・自発的に新しいアイデアを提案できる方
・クリエイティブで、解決策を見つけるために新しい視点を持ち込むことができる方
■コミュニケーションスキル
・高度なコミュニケーションスキルを持ち、ステークホルダーやメンバーと効果的なコミュニケーションができる方
- 雇用形態
- 正社員（無期雇用）
- 勤務地
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東京都新宿区
※転勤：当面無し（業務の都合により会社の定める事業所への変更あり）
※受動喫煙防止措置あり（屋内禁煙・屋内喫煙可能場所あり)
- 勤務時間
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1ヶ月単位の変形労働時間制(平均172時間)
基本労働時間 ： 9:00 ～ 18:00 （8時間）
休憩時間 ： 60分
残業 ： あり（平均残業時間：20時間）
- 年収・給与
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年収 ： 400～550万円※これまでのご経験、スキルを考慮して決定します。
月収 ： 325,000円～430,000円（エリア手当15,000円を含んだ金額）
残業 ： 実働
・30時間分の時間外労働手当(56,819円～75,175円円)
・20時間分の深夜労働手当（7,576円～10,024円）
・超過分は別途支給いたします。
- 待遇・福利厚生
- 昇給昇格年2回、業績賞与年2回(業績に応じる)、雇用保険・健康保険・介護保険・労災保険・厚生年金保険、会員制福利厚生サービス（ベネフィット・ステーション）、同社運営宿泊施設やレストラン等の利用割引、賃貸仲介手数料割引、通勤手当(月4万円まで支給)、住宅手当（緊急時対応※諸条件あり）、資格手当（※諸条件あり）、賃貸仲介手数料割引、資格取得支援、受験料補助（※諸条件あり） 、スーツ購入割引 、ブライダル割引、持株会制度、ストックオプション制度 、iDeco（個人型確定拠出年金）、3大積立制度の使い方（iDeCo・生命保険・つみたてNISAの使い方）、認可外保育所の保育料補助制度、結婚祝い金、従業員・配偶者の出産祝い金
- 休日休暇
- 年間休日120日以上(月9日休み/2月のみ8日)、土日祝休み、有給休暇(入社半年経過後10日付与)、季節休暇(最大5日付与)、積み立て有給休暇制度、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業制、育児短時間勤務制度、母性健康管理のための休暇、配偶者出産休暇、介護休暇、看護休暇、生理休暇、結婚休暇
- 選考プロセス
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書類選考 >> 一次面接 >> 二次面接 >> 最終面接 >> 適性検査 >> 内定
※面接回数は2~3回を予定しています。
