秘書・セクレタリー・アシスタント
社長秘書【福岡】◎麻生グループの中核企業◎正社員登用制度有/会食・出張無し
の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。(掲載期間12月2日~12月15日)
※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項(掲載期間:2024/12/02 ~ 2024/12/15)
秘書・セクレタリー・アシスタント
社長秘書【福岡】◎麻生グループの中核企業◎正社員登用制度有/会食・出張無し
株式会社麻生
英語力が必要
転勤なし
土日祝休み
募集要項
募集背景
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グループ企業拡大に伴う業務増加を見越し、秘書ポジションの増強のため、採用を行います。
仕事内容
-
同社社長の秘書業務および庶務業務に従事いただきます。
現在、社1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務をっています。
社は東京・福岡をき来しており、東京社もしくは福岡事務所にて勤務いただきます。
※採用時の希望勤務地より、原則転勤は発生いたしません。
【具体的には】※現在の秘書と分担して業務をお任せします。
・スケジュール管理、アポイント調整
・移動手段、宿泊手配、来客対応
・オフィス在社時の各種対応、電話、メール対応
・会議の設備準備(オンライン会議含む)
・郵便物管理、礼状等の作成発送
・季節のご挨拶状作成発送、お中元、お歳暮、慶弔対応
・名刺データ、社外連絡先管理
・経費申請、管理、公的書類の代理取得
【同社社長について】
慶應義塾大学を卒業後、ケンブリッジ大学留学。
2000年6月麻生セメント監査役に就任。医療事業開発、新規事業開発部、
不動産事業部を経て、2010年社長に就任。IT/WEB領域への造詣も深く、若い感性をお持ちです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
レポートラインは総務人事部長(50代男性)。東京秘書(30代・女性)福岡秘書(20代・女性)と業務を行います。
所属は総務人事部となります。(男性12名、女性20名/20代~50代)
福岡事務所には約90名が在籍、東京支社には5名が在籍しています。
応募資格
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- 必須
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秘書・アシスタント業務の経験をお持ちの方
※英語力をお持ちの方は、語学力を活かしていただけます。
雇用形態
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契約社員
勤務地
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福岡事務所:福岡県福岡市早良区百道浜2丁目4番27号AIビル8F
<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし
<受動喫煙防止策>
屋内に喫煙可能室設置
勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間: 09:00~17:45
実働時間: 7時間45分
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間
年収・給与
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年収430~600 万円 月給制 基本給358000円~500000円
残業代 全額支給
通勤手当あり
賞与なし 昇給あり 年1回 ※正社員登用後は給与の見直しあり
待遇・福利厚生
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健康保険は麻生健康保険組合に加入
正社員登用後、右記適用:退職金制度/企業型確定拠出年金(会社負担:24年度月1万円/25年度月2万円/29年度以降、5.5万円予定)
休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
選考プロセス
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選考3回 ※WEB選考可能
1次面接・英語力測定試験→最終面接(社長・専務)→リファレンスチェック
会社概要
社名
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株式会社麻生
事業内容・会社の特長
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創業明治5年。グループ社数116社(協力提携法人・機関を含む)、
総社員数17,242名、グループ総売上高 8,561億円の麻生グループを牽引する中核企業です。
〇医療関連事業(飯塚病院・医療事業開発・病院コンサルティング事業・病院PFI事業)
〇建設コンサルティング事業(セメント・コンクリート分野)
〇環境関連事業(環境関連技術・資源循環マッチングビジネス)
〇不動産事業(開発事業・不動産事業)
〇グループ会社経営サポート(管理・経理財務・外事統計部)
【麻生グループ】
(株)麻生 (株)麻生情報システム 麻生メディカルサービス(株) アスメディックス(株)
(株)日本メディカルプロパティマネジメント 飯塚病院 学校法人麻生塾 麻生商事(株)
麻生教育サービス(株) 麻生レコードマネジメント(株) (株)アソウ・ヒューマニーセンター
(株)アソウ・アルファ (株)ヒューマンエナジー研究所 (株)福利厚生倶楽部九州 等全116社
設立
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1966年(昭和41年)11月
従業員数
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2,743名(2024年3月末)
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