秘書・セクレタリー・アシスタント
社長秘書【福岡】◎麻生グループの中核企業◎正社員登用制度有/会食・出張無し
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社長秘書【福岡】◎麻生グループの中核企業◎正社員登用制度有/会食・出張無し
の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。(掲載期間12月2日~12月15日)

※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項掲載期間:2024/12/02 ~ 2024/12/15)
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社長秘書【福岡】◎麻生グループの中核企業◎正社員登用制度有/会食・出張無し

株式会社麻生
英語力が必要 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
グループ企業拡大に伴う業務増加を見越し、秘書ポジションの増強のため、採用を行います。
仕事内容
同社社長の秘書業務および庶務業務に従事いただきます。
現在、社1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務をっています。
社は東京・福岡をき来しており、東京社もしくは福岡事務所にて勤務いただきます。
※採用時の希望勤務地より、原則転勤は発生いたしません。


【具体的には】※現在の秘書と分担して業務をお任せします。
・スケジュール管理、アポイント調整
・移動手段、宿泊手配、来客対応
・オフィス在社時の各種対応、電話、メール対応
・会議の設備準備(オンライン会議含む)
・郵便物管理、礼状等の作成発送
・季節のご挨拶状作成発送、お中元、お歳暮、慶弔対応
・名刺データ、社外連絡先管理
・経費申請、管理、公的書類の代理取得


【同社社長について】
慶應義塾大学を卒業後、ケンブリッジ大学留学。
2000年6月麻生セメント監査役に就任。医療事業開発、新規事業開発部、
不動産事業部を経て、2010年社長に就任。IT/WEB領域への造詣も深く、若い感性をお持ちです。


【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般


【所属部署情報】
レポートラインは総務人事部長(50代男性)。東京秘書(30代・女性)福岡秘書(20代・女性)と業務を行います。
所属は総務人事部となります。(男性12名、女性20名/20代~50代)
福岡事務所には約90名が在籍、東京支社には5名が在籍しています。
応募資格
必須
秘書・アシスタント業務の経験をお持ちの方
※英語力をお持ちの方は、語学力を活かしていただけます。
雇用形態
契約社員
勤務地
福岡事務所:福岡県福岡市早良区百道浜2丁目4番27号AIビル8F

<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし

<受動喫煙防止策>
屋内に喫煙可能室設置
勤務時間
固定労働時間制 所定勤務時間: 09:00~17:45
実働時間: 7時間45分
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間
年収・給与
年収430~600 万円 月給制 基本給358000円~500000円
残業代 全額支給

通勤手当あり
賞与なし 昇給あり 年1回 ※正社員登用後は給与の見直しあり
待遇・福利厚生
健康保険は麻生健康保険組合に加入
正社員登用後、右記適用:退職金制度/企業型確定拠出年金(会社負担:24年度月1万円/25年度月2万円/29年度以降、5.5万円予定)
休日休暇
【年間休日】125日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
選考プロセス
選考3回 ※WEB選考可能
1次面接・英語力測定試験→最終面接(社長・専務)→リファレンスチェック

会社概要

社名
株式会社麻生
事業内容・会社の特長
創業明治5年。グループ社数116社(協力提携法人・機関を含む)、
総社員数17,242名、グループ総売上高 8,561億円の麻生グループを牽引する中核企業です。

〇医療関連事業(飯塚病院・医療事業開発・病院コンサルティング事業・病院PFI事業)
〇建設コンサルティング事業(セメント・コンクリート分野)
〇環境関連事業(環境関連技術・資源循環マッチングビジネス)
〇不動産事業(開発事業・不動産事業)
〇グループ会社経営サポート(管理・経理財務・外事統計部)

【麻生グループ】
(株)麻生  (株)麻生情報システム  麻生メディカルサービス(株)  アスメディックス(株) 
(株)日本メディカルプロパティマネジメント  飯塚病院  学校法人麻生塾  麻生商事(株)
麻生教育サービス(株)  麻生レコードマネジメント(株)  (株)アソウ・ヒューマニーセンター
(株)アソウ・アルファ  (株)ヒューマンエナジー研究所  (株)福利厚生倶楽部九州 等全116社
設立
1966年(昭和41年)11月
従業員数
2,743名(2024年3月末)
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