募集要項
- 募集背景
- 今回の募集は、総務法務ガバナンス組織内における将来的なマネージャー候補であり、組織拡大に伴う増員となります。総務・ガバナンス領域全般の幅広い業務(管理職候補ではあるものの、業務理解のため実務を中心としたOJTがあります)に携わりながら、成長を共にしていただける方をお待ちしております。
- 仕事内容
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■ 募集ポジションについて
当社の総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、ガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。
上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。
■ チーム構成
管掌執行役員1名、マネージャー1名、所属メンバー4名
■業務内容詳細
・内部統制構築に関する業務
・取締役会および重要会議体事務局の運営
・株主総会等の企画、準備、運営
・グループ諸規程の管理
・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用
・オフィスファシリティ、固定資産の管理
・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理)
・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定
・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営
・グループ加入保険の管理
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社(上場企業であればなお可)での総務領域の実務経験者
・内部管理体制構築に関する業務経験
- 歓迎
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・サステナビリティの推進や開示業務のご経験、コンサルティング業務のご経験
・コーポレートガバナンスに関する業務経験
・株主総会、重要会議体(取締役会・経営会議)の事務局経験
・ファシリティおよび不動産市場に関する知識
・他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験
・スタートアップ、ベンチャー企業での就業経験
・マネジメントのご経験(3名程度以上)
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳~35歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- 雇用形態
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雇用形態:正社員
契約期間:期間の定め無し
試用期間:有り (3ヶ月)
※試用期間中の条件の変動なし
- 勤務地
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東京都港区
喫煙環境:屋内全面禁煙
転勤の有無:無し
- 勤務時間
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就業時間:10:00~19:00
休憩時間:60分
グレードに応じて労働時間制度が異なります。
・Ex3以上:裁量労働制
・Ex2まで:フレックスタイム制
(コアタイム)12:00~16:00
(フレックスタイム)始業 7:00~12:00、終業 16:00~21:00
時間外労働:有り
- 年収・給与
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想定年収:800万円~1,200万円
・通勤交通費一部支給(月額5万円まで)
・評価査定:6月と12月に実施
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備(健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険)
- 休日休暇
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・完全週休2日制、祝日
・有給休暇(入社日に10日付与)、リフレッシュ休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、その他各種休暇
- 選考プロセス
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書類選考
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1次面接
↓
2次面接
↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。