募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【パソナキャリア経由での入社実績あり】【期待する役割】
まずは某社の役員秘書として必要情報・知見を得たのち、秘書業務をイチ担当として担いながら、秘書組織のリーダー業務を目指していただきます。
【詳細】
具体的には下記の業務をご担当いただく予定です。
●秘書業務
・役員のスケジュール管理やアレンジ
・海外関連会社の役員秘書や社外関係者とのコミュニケーション（電話やメール、来客対応等）
・メールや手紙の処理
・データ入力、集計
・書類作成（送付状、伝票、契約書、各種申請書等）
・会議の事前準備
・社外アポイント前の面会相手リサーチ
・社内外の講演準備 など
※宿泊を伴う帯同はございません
●リーダー業務
・他秘書メンバーの日常業務管理（業務遂行を見守りながらの適切な指示出しやフォローアップ）
・役員の横連携サポート（役員間のHUB役としてのコミュニケーション、社内マネジメントクラスとのコミュニケーション）
・上長と連携しながら組織基盤の構築やメンバー育成 など
【配属先】某社 経営企画本部 グループガバナンス 経営サポート部 役員秘書グループ
【ポジションの魅力】
◆経営層との距離の近さ
進化し続けるグローバルカンパニーの役員の最も近くで、様々な経営情報を得ながら、その意思決定や業務に触れていくことは、ビジネスパーソンとしての視点や知見が広がります。
また、役員陣の意思決定を支援するという責任と醍醐味を実感することができます。
◆キャリア選択の幅の広さ
秘書としての入社後、秘書の専門性を高めていくことも、一定の経験を積んだ後に他のキャリアに進んでいくことも可能です（他部門への異動実例あり）。
◆ワークライフバランス
海外（大半がアメリカ）との調整があるため始業時間が朝早めになることはありますが、夜の時間帯業務はほとんどございません。
- 応募資格
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- 必須
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■役員秘書の経験を3年以上
■英語を使った業務経験2年以上
※TOEIC：850点以上が目安（ライティングだけでなくヒアリングやスピーキングもビジネスに支障がないレベルを求めます）
【歓迎要件】
▼大手企業（上場企業・グローバル企業など含）における、役員秘書経験や経営企画室などでのボードサポート経験3年以上
▼チームリーダーやプロジェクトマネジメントなど、人や組織/業務をリードした経験
▼グローバルに事業展開している企業での就業経験
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 786万円～1037万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 年末年始、夏季、ＧＷ、出産育児休暇、ケア休暇、転勤休暇、海外出張調整休暇、公傷休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、介護休暇、裁判員休暇など
※土曜日、日曜日、国民の祝日等を考慮し、会社カレンダーの定めるところによります。
※年間平均では週休2.8日（約3日）となります。
