募集要項
- 仕事内容
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GA technologies本社の役員秘書業務をお任せいたします。(3名程度担当を想定)
秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。
【具体的な職務内容】
・社内外の会議調整、スケジュール管理
・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
・会食手配、手土産購入
・名刺発注、管理、備品発注
・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
・お礼状作成、慶弔手配
・経費精算
・社内稟議の承認等フォロー、リマインド
・その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
??ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事
秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。
入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。
秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。
??チームについて
現在2名の秘書が在籍しております。(2024年8月末時点)
和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、非常にコミュニケーションのとりやすい環境です。
弊社は?性活躍推進企業として 「えるぼし認定」もされており、
女性が働きやすい環境となっております。
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・秘書経験、またはベンチャー企業での役員秘書経験(年数問わず)
・ITリテラシーのある方
・スピード感をもって柔軟にお仕事ができる方
・ビジネスでの英語使用経験(今後向上させたいというレベルでも可）
【歓迎】
Google カレンダーでの日程調整、Gドライブ使用経験
・秘書検定保有者は尚歓迎
・基本的なPC操作（Word、Excel）ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社
東京都港区
南北線／六本木一丁目駅
変更の範囲：会社の定める事業所
- 勤務時間
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フルフレックス制
月の総労働時間は、1日の標準労働時間8時間×月毎の労働日数を乗じた時間とする。
【標準勤務時間】
10:00～19:00
■休憩
1日の勤務時間が6時間を超える場合、休憩45分
8時間を超える場合、休憩60分
時間外労働有無：有
- 年収・給与
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【形態】年俸制
【内訳】基本給：400,000円?542,000円
固定残業手当/月：87,800円?119,000円
（固定残業時間30時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
【給与補足】
※上記年収は、経験・年齢等を考慮の上、決定します。
■昇給：年2回（5月・11月）
■賞与：あり
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
- 待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：1ヶ月の定期代補助
家族手当：当社規定に準ずる
住宅手当：半径3キロ圏内2万または3万円の支給
社会保険：各種社会保険完備
＜教育制度・資格補助補足＞
■エンジニア資格取得支援制度、資格手当（宅建など）
■自己研鑽制度、オンライン英会話レッスン補助
■各種研修制度
＜その他補足＞
■子育て補助制度、育児・介護等に関するサポート制度（情報提供）
■勤務形態選択制度、フルフレックス制度
■PC等の周辺機器の貸与制度（マウスやデュアルディスプレイ等）
■持株会加入（※GA technologiesの株式）
■GA JAM（ランチ）、GA Circle（部活）
■家具サブスクリプション補助
■確定拠出／給付年金制度（選択できます）
■育児復職祝金
- 休日休暇
- 完全週休2日制 （配属部署は原則土日祝日は休み）
- 選考プロセス
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【面接回数】3回程度（目安）
【筆記試験】無
