募集要項
- 仕事内容
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従業員への一般的な管理サポート、オフィスの調整、現地での人事業務、アクション項目の進捗管理を行います●オフィスマネジメント:
・オフィス管理および設備業務の責任を持ち、来訪者対応、電話対応、宅配手配、郵便物の仕分け・配布、文房具やパントリー用品の調達・管理、オフィス機器のメンテナンス、清掃管理などを行います。
・日々のオフィス業務全般に責任を持ち、注文、出張調整、サービス供給、オフィス安全手順、ベンダー・サプライ管理、支払いプロセス管理などを担当します。
・快適な職場環境を維持し、すべての管理業務が円滑に進むようサポートし、必要な物流の手配も行います。
・必要に応じて、社員活動やビジネス活動を含む会社行事やイベントの企画・実行にも参加します。
・オフィス管理規則の維持と改善を担当します。
●エグゼクティブアシスタンス:
・社長をサポートするための各種事務作業や雑務を行い、業務が効率的かつ円滑に進むよう管理します。
・社長に秘書業務を提供し、電話の取次ぎ、会議やアポイントのスケジュール管理、メール対応、来客対応、会議アジェンダやプレゼン資料の準備などを行います。
・適切なファイリングシステムを維持し、管理オフィス（FJ/HUB/HQ）に関するディーラーネットワーク、クライアント、連絡先情報を適切に記録します。
・社長の出張手配や経費精算のサポートを行います。
・その他、社長から指示された業務を支援します。
- 応募資格
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- 必須
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・国際企業でのオフィスマネジメントおよびエグゼクティブアシスタント経験が5年以上
・日本語および英語が流暢
・PCスキル必須（Microsoft Office、Windows環境、Excel）
・優れた交渉力、コミュニケーション力、人間関係構築スキル
・自己管理ができ、効率的で整理整頓が得意、優先順位を考えながら複数の業務を同時に処理できる
・サポート精神があり、サービス意識が高く、急な問題にも柔軟に対応できる
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 下限なし ～ 50歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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Contract / 契約社員
※6か月の使用期間あり
- ポジション・役割
- オフィスマネージャー
- 勤務地
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東京都
- 勤務時間
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標準時間：9:00～18:00
休憩時間：60分
- 年収・給与
- 700万円 ～ 950万円
- 待遇・福利厚生
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・社会保険各種（雇用保険・労災保険・厚生年金保険・健康保険）
・通勤手当
など
- 休日休暇
- 土日祝休み (会社のカレンダーに従う）
