【神戸市/秘書】外資系ホテル総支配人の秘書のお仕事　★英語ビジネスレベル必須　★経験者の募集の転職・求人情報 30687393

募集要項

仕事内容: ◆総支配人室コーディネーター
通訳翻訳、スケジュール調整などの秘書業務だけでなく、総支配人室と部門間をつなぐコーディネーターの役割です。
エグゼキュティブ・オフィスおよび経営管理を機密にプロフェッショナルなやり方で保守していただきます。
お客様のニーズに応えるために、エグゼキュティブ・スタッフに、能率的で包括的なサービスを提供していただきます。

【業務範囲】
・管理運営のあらゆる事柄に関し、ゼネラルマネージャーへ直接報告、伝達
・ビジネス事務の処理にあたり最高の機密性および慎重さを維持
・部・課長および異部門間秘書との適切な協力、調整、コミュニケーション
・タイプ、ファイリング、ファクシミリ、電話等の日々の秘書業務
・メモ、手紙、その他の情報などの配布
・ホテル内/外のアポの手配
・要求に応じ、予約の取り扱い
・要求に応じ、手紙、書類、記事の翻訳
・ビジネスに関連する社会政治的な情報の提供
・機密情報の保管および保守
・他のホテルとのミーティングのために月間運営報告書を作成
・要求に応じ、部・課長/エグゼキュティブ委員会の会合の議事録を作成

応募資格

必須: ・英語力(流暢に話せるレベル)
・MicrosoftOfficeの高い運用スキル
・高いコミュニケーション力および文章力
・タスクおよびプロジェクト管理
・秘書分野での実務経験（目安は3年以上）

年収・給与: ご経験により、〔A〕〔B〕どちらかで採用
〔A〕一般職
月額給与：250,000円～357,000円　※ご経験・スキルを考慮
賞与：支給は会社業績および個人の勤務成績に基づく。支給される場合は年2回

〔B〕マネージャー職（部下はいません）
月額給与：380,000円～516,000円　※ご経験・スキルを考慮
インセンティブ：支給は会社業績による。支給される場合は年収(月収×12ヶ月)の10％

待遇・福利厚生: 健康保険・厚生年金、雇用保険、労働災害保険

通勤補助(上限あり)
時間外手当(深夜等)
★全国、全世界の系列グループホテル宿泊・レストランの従業員割引制度あり
★従業員食堂あり
★社内外の研修制度あり

事業内容・会社の特長: 世界中に展開している大手外資系ホテルグループのひとつ。
客室数、宴会場の種類は神戸市内でトップクラス。レストランやスパも有ります。
交通の便も良い立地なので、団体客（修学旅行やプロスポーツチームの宿泊）の利用も多いです。