募集要項
- 仕事内容
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・秘書業務
部長のスケジュール調整・管理、国内・海外への出張手配
部内会議体のスケジュール調整・案内
来客対応、関係メンバーとの連携
・社外者管理業務
部内への社外戦力の受入調整、手続き関連業務、予算管理
・改善活動
上記2つの業務の効率化、改善活動
＜職場イメージ＞
・基本の職場は貞宝工場（豊田市）または在宅勤務。
・4部が融合されて創部6年目の若い組織で、活気があり、多様性に富んだ職場です。
・他部所や社外から出向、転入者を受け入れるケースも多く、風通しの良い職場環境となっております。
＜職場ミッション＞
トヨタにおけるモノづくり開発拠点として、革新技術と匠の技とデジタルを駆使し、どこよりも?“はやい”?リアルなモノづくりを実現させ、未来と笑顔を仲間とつくる
モノづくり開発は、モビリティーカンパニーの変革に向けて、新しいモノをつくり出す重要な分野です。この分野では、高い技術力と専門知識、イノベーションと創造性が求められます。技術を追求し、新しい技術に挑戦するメンバーを支え、サポートしていただきます。
また、他部の秘書と連携して秘書業務の効率化や新価値創造にも取り組んでいただきます。新しい技術にチャレンジする仲間と一緒に、秘書業務だけでなく社外者管理業務全般を幅広く担当いただき、積極的に改善・提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。
- 応募資格
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- 必須
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＜MUST＞
下記に関するご経験を有している方
・上場企業での秘書経験（3年以上）
・PCスキル（Outlook,?Excel,?Teams）の経験3年以上
※Teamsは活用経験が乏しくとも、ITツールの活用に抵抗感なく、学ぶ意欲がある方
・積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き
協力して取り組むことができる方
- 歓迎
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＜WANT＞
・トヨタ経験者歓迎（特に秘書経験のある方）
・上場企業での人事管理経験（3年以上）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳~49歳 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 愛知県
- 年収・給与
- 3,400,000円～5,300,000円
- 休日休暇
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土日、この他に会社カレンダーで指定する休日
※その他、年次有給休暇・特別休暇あり
