募集要項
- 募集背景
- 現在、人事総務業務を兼務している経営管理部長と財務経理課長は経理部門に強みを持っていますが、人事に関する課題には十分に対応できていない状況です。特に、BPO事業の成長に伴い現場社員の増員が急務となっており、欠員補充が追いついていない現状を解決していただける方を求めています。また、経営管理部長が3年後の退職を予定しているため、その後任として経営管理部門の総務業務を引き継いでいただける方を募集しています。
- 仕事内容
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組織課題を解決していただくために、入り口は中途採用と総務業務をお任せします。・中途採用実務(基本的に欠員募集による採用をしており、年間10名程です)
・備品、セキュリティ管理
・ファシリティ業務
・規定管理
・福利厚生業務
・経営会議資料の作成
・給与計算(当月締め25日払い)
・勤怠管理
・人事制度の運用(今年の4月から新たな人事制度を導入しており、運用をお任せします)
・契約書管理
・顧問弁護士の折衝(顧問弁護士にリーガルチェックやトラブル対応の依頼と、顧問弁護士からの情報を現場に流す橋渡しの役割を担っていただきます)
・研修制度の改善
今後は、労務実務と人事制度の運用もお任せします。
※労務管理システムは「オービック」を利用しております。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属先:経営管理部 人事課・総務課
構成:人事課(女性メンバー1名/採用実務や入退社業務を担当)、総務課(男性メンバー1名/庶務業務を担当)
※レポートラインは、60代男性の経営管理部長です
- 応募資格
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- 必須
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中途採用の経験
総務業務の経験
給与計算の実務経験
人事制度の運用経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所:東京都台東区東上野5-1-5 日新上野ビル8階
アクセス:稲荷町駅から徒歩1分
<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし
<受動喫煙防止策>
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制
所定勤務時間: 9:00~18:00
実働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間
※繁忙期45時間以内
- 年収・給与
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年収600~700 万円
月給制 基本給400000円
残業代 全額支給
通勤手当あり 実費支給(上限あり) 50,000円
賞与あり 年2回(6月/2ヶ月分程度)
昇給あり 年1回(7月・12月)
- 待遇・福利厚生
- 社員持株制度、企業型確定拠出年金制度、休憩スペース、個人ロッカー
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,夏季休暇,産前・産後休暇,介護休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回(適性検査あり)
書類選考→1次面接→Web適性検査→最終面接