役員秘書兼総務担当の転職・求人情報 30672742

募集要項

仕事内容: プライム上場のオペレーティングリースを中心に幅広い金融サービスを提供する企業です。
日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M＆A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。

●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

＜業務内容（変更の範囲）＞
会社の定める業務

応募資格

必須: 【必須】
・役員秘書経験3～5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話

【尚可】
・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）

【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）

年収・給与: 想定年収：400万円～656万円程度
（経験、能力を考慮の上、決定いたします）
※選考により変動が生じる場合があります。
非管理職の場合：時間外手当有
※掲載以外の労働条件等についての詳細は別途提示いたします。
給与:月給制

待遇・福利厚生: ■昇給/年1回
■賞与/年2回
■通勤交通費全額支給（上限：5万円）
■各種社会保険完備
■退職金制度
■再雇用制度
■各種手当
■その他

受動喫煙防止措置：屋内原則禁煙

休日休暇: 完全週休二日制（土日祝）【年間休日120日】
有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇
※有給休暇は入社日により初年度最高20日付与　次年度以降も20日の付与となります。

事業内容・会社の特長: リースファンド事業、国内不動産ファンド事業、海外不動産ファンド事業、Ｍ＆Ａ事業、航空事業、
共同保有プラットフォーム事業、信託事業および証券事業