総務
役員秘書 兼 総務担当
掲載期間:24/11/14~24/11/28求人No:FHUM-25761
総務

役員秘書 兼 総務担当

上場企業 大手企業 英語力が必要 土日祝休み

募集要項

募集背景
組織強化のための増員
仕事内容
プライム上場のオペレーティングリースを中心に幅広い金融サービスを提供する企業です。
日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M&A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
●社長秘書業務(30%程度)
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。

●総務アシスタント業務(70%程度)
・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行


<業務内容(変更の範囲)>
会社の定める業務
応募資格
必須
【必須】
・役員秘書経験3~5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須)
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話

【尚可】
・英語力(海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など)
・コロナ禍以前の秘書経験(会食や出張の手配など)

【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)
雇用形態
正社員(期間の定めなし)
試用期間:3ヶ月 条件等の変更はありません。
勤務地
千代田区丸の内
※東京駅 徒歩3分の好立地

<勤務地(変更の範囲)>
会社の定める場所
勤務時間
9:00-17:45実働(7時間45分/休憩60分)
残業:月20時間程度
全社平均残業時間 17 時間程度
年収・給与
想定年収:400万円~656万円程度
(経験、能力を考慮の上、決定いたします)
※選考により変動が生じる場合があります。
非管理職の場合:時間外手当有
※掲載以外の労働条件等についての詳細は別途提示いたします。
給与:月給制
待遇・福利厚生
■昇給/年1回
■賞与/年2回
■通勤交通費全額支給(上限:5万円)
■各種社会保険完備
■退職金制度
■再雇用制度
■各種手当
■その他


受動喫煙防止措置:屋内原則禁煙
休日休暇
完全週休二日制(土日祝)【年間休日120日】
有給休暇 、年末年始休暇 、慶弔休暇
※有給休暇は入社日により初年度最高20日付与 次年度以降も20日の付与となります。

選考プロセス
書類選考→SPI(適性検査)→面接(2~3回を予定)→採用内定

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
リースファンド事業、国内不動産ファンド事業、海外不動産ファンド事業、M&A事業、航空事業、
共同保有プラットフォーム事業、信託事業および証券事業
設立
2001年11月
資本金
3,095,874,087円
売上高
開示:プライム
従業員数
248名 (単体)307名(連結)

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富士ヒューマンテック株式会社
厚生労働大臣許可番号:11-ユ-030049紹介事業許可年:2007年7月
設立
2002年9月
資本金
5000万円
代表者名
齊藤 重教
従業員数
法人全体:20名

人紹部門:9名
事業内容
■人材紹介(厚生労働大臣許可番号 11-ユ-030049)
■人材派遣(厚生労働大臣許可番号 般11-030069)
■業務請負
■採用代行その他
厚生労働大臣許可番号
11-ユ-030049
紹介事業許可年
2007年7月
紹介事業事業所
埼玉(北浦和)
登録場所
本社
〒330-0074 埼玉県さいたま市浦和区北浦和4-5-5 北浦和大栄ビル3
都内面接会場
〒110-0005 東京都台東区上野3-2-2 アイオス秋葉原4階
ホームページ
https://www.fujihumantec.com/
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