法務・コンプライアンス
金融バックオフィス(法務コンプライアンス/人事総務/社長室秘書・アライアンス管理)平均月残業10時間
掲載期間:24/11/13~25/01/07求人No:YOKI-000031
法務・コンプライアンス

金融バックオフィス(法務コンプライアンス/人事総務/社長室秘書・アライアンス管理)平均月残業10時間

海外展開あり(日系グローバル企業) ベンチャー企業 管理職・マネジャー 新規事業 海外折衝 英語力が必要 転勤なし

募集要項

募集背景
■募集背景
2011年に創業し、東南アジア向けの海外送金事業を展開する当社。
ベトナム(ハノイ・ホーチミン)向け、フィリピン向け、インドネシア向けを取り扱いますが、とりわけベトナム向けは2024年8月時点で業界シェアトップクラスを誇ります。
日本在住のベトナム人から圧倒的な支持を得ており、在日ベトナム人の中では弊社を知らない人を探す方が難しいほどです。
このブランディングを武器に、これから外国人労働者が増々増加していく可能性のある日本市場において、さらなるシェアの維持拡大を目指しています。

日本国内では福井、東京(茅場町)、名古屋の3拠点で展開しておりますが、本求人は東京(茅場町)本社での募集となります。
実は、いままで外国人採用のみで運営してきたのですが、日本国内の大手銀行や関連企業との提携や行政当局との対応にあたっては、どうしても日本語ネイティブである日本人がメンバーに必要となってくる場面が増えてきました。
そこで、今回、設立13年目にして初の日本人採用に踏み切ることにいたしました。
仕事内容
ご希望・ご経験に合わせて以下(1)~(4)のポジションに配属され業務を行って頂きます。
(1)社長室秘書・アライアンス管理
1.提携先管理・応対
2.他金融機関との提携を促進し、協力関係を構築する。
3.データ入力、契約書など作成、ファイリング
4.スケジュールの調整・管理, 会議準備など社内業務のサポート
※海外拠点とのやりとりが多めです。

(2)人事総務
1.人材採用業務(求人広告作成、応募・面接・入社対応など)
2.勤怠労務管理などの労務業務(国内のみ対応)
  ※給与計算は外部に委託しています

(3)コンプライアンス担当
1.事業部門への管理・監査・指導(法令や社内規則に基づいて運用)
2.行政当局の対応(報告資料作成、調査監査対応)
3.パートナー企業の対応(金融業界内のパートナー企業の書類管理、調査対応)
応募資格
必須
以下全てを満たす方を求めます。
・日本語ネイティブレベル
・英会話日常会話レベル以上(社内公用語は英語です)
・社会人経験1年以上
・MicrosoftのWord、Excel、PowerPoint使用の基礎的PCスキル
※業界・職種未経験OK!

<学歴について>
(1)社長室秘書・アライアンス管理、(3)コンプライアンス担当は大卒以上
(2)人事総務は専門卒以上
歓迎
・ビジネスレベル以上の英語力
・銀行など金融機関勤務経験
フィットする人物像
・コミュニケーション力を発揮しながらも、一貫して客観的な公正な視点で業務を評価できることが大事となります。そのため、時に仲間への批判的なコメント(改善のための助言)も行うことができる方。
・職務遂行には勇気、正義、倫理感が求められるため、それらをご認識頂ける方。
・個人情報を含む秘密事項をしっかり守れる方。
・法令変更や外部環境の変化が常に起こる業界のため、継続的な学びの意欲がある方。
雇用形態
正社員(試用期間2か月(条件変更無し)
ポジション・役割
金融バックオフィス(法務コンプライアンス担当/人事総務/社長室秘書・アライアンス管理)
勤務地
住所:東京都中央区新川(茅場町)
・本職種における転勤はありません。
・アクセス:東京メトロ茅場町駅3番出口から徒歩5分(330m)
※近くのに食品スーパーやドラッグストアあり
※屋内全面禁煙
※転勤なし
勤務時間
10:00~19:00(実働8時間、休憩60分間)
※総労働時間は2048時間/1年間です。
※開始時間を設定することが可能です。9時~、10時~、10時半~など。
 一度設定した勤務開始時間は数か月固定となります。
※残業や早退は事前申請で可能。
※平均月残業時間10時間。
年収・給与
450万円 ~ 800万円

※各ポジション別の年収帯について
(1)500~600万円
(2)450~500万円
(3)450~600万円 ※経験者は500~800万円

<給与例>
年収400万円=基本給27万円×12カ月+賞与25万円×2回+住宅手当25万円

【補足】
・基本給下限金額は月額27万円
・基本給に加え、通勤手当、時間外手当(残業代)別途支給
・出勤日の昼食代の補助(1日1,000円)あり
・昇給年1回、賞与2回予定
※賞与は業績により異なりますが、2023年は夏も冬も約2ヶ月分ほど支給実績があります。
待遇・福利厚生
・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・社内イベント、社員旅行を毎年開催。
※旅行先は海外旅行(コロナ禍は国内)。社内イベントはホテルでのディナー祝賀会、船上パーティなどの実績あり。創業日には赤飯を分けて日本のお祝いの文化を理解できるイベント等もあり。
・服装は原則スーツなどを要求しません。短パン・ノースリーブなどは禁止ですが、社会通念上のオフィスカジュアルで結構です。ただし、重要来客や商談などもありますので適宜適切にスーツ着用など対応ください。
・当社はいろいろな国の人が働いているため、異文化理解が必要な職場です。たくさんの文化や考え方に触れることを楽しめる人にはいい職場だと思います。
休日休暇
年間休日数109日

■有給休暇
入社半年経過:10日、最高:25日
※法令にのっとり有給休暇の付与を行います

■その他
・年単位の変形労働時間制(毎週土曜休み+シフト制)
・年末年始やGW等の長期休暇以外原則平日・日祝の交代制
選考プロセス
書類選考(1週間ほど)→面接1回(代表面接)60分
※東京オフィスでの対面面接です
※遠方在住の方はオンライン対応可能
※英語スキル確認が10分程あります
キャリアパス・評価制度
今後、日本国内での事業拡大が見込みは高く、更なる企業規模拡大により多くのポストが生まれることが予想されます。
そのため、ご本人の前向きなやる気があれば、希望のキャリアを弊社で歩むことが可能です。

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
・資金決済業・資金移動業
・海外直接投資に関するコンサルティング業
・ソフトウエアーの開発、販売
・印刷及び出版業、広告代理業

東南アジア向けの海外送金事業(外国資本ではなく日本企業です)
※ベトナム(ハノイ・ホーチミン)向け、フィリピン向け、インドネシア向けを取り扱いますが、とりわけベトナム向けは2024年8月時点で業界シェアトップクラスを誇ります。
※取引先銀行:三井住友銀行、三菱東京UFJ銀行、ゆうちょ銀行、みずほ銀行、福井銀行

※本社以外の拠点
名古屋支店:愛知県名古屋市中区栄
海外拠点:ホーチミン、ハノイ、ジャカルタ、マニラ
※男女比は全体で男性:女性=2:8です。
※東京オフィスは40名。海外拠点も併せて160名の組織です。
※平均年齢30歳。
設立
2011年3月22日
従業員数
160名

この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

株式会社よきあす
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-310310紹介事業許可年:2019年
設立
2018/10/12
資本金
5百万円
代表者名
野呂田義尚
従業員数
法人全体:12名

人紹部門:9名
事業内容
・人材紹介
・人事コンサルティング
・事業コンサルティング
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-310310
紹介事業許可年
2019年
紹介事業事業所
東京都新宿区西新宿
登録場所
株式会社よきあす
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目1-5 新宿嘉泉ビル 5階
ホームページ
https://www.yokius.co.jp/
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