人事(採用・労務・教育など)
【プロフェッショナル10000人の働き方を見守る】執務時間管理担当【人事】
掲載期間:24/11/13~24/11/26求人No:HFT-23716KO
人事(採用・労務・教育など)

【プロフェッショナル10000人の働き方を見守る】執務時間管理担当【人事】

外資系企業 大手企業 土日祝休み

募集要項

募集背景
業績拡大に伴う増員募集です
仕事内容
グループ内10法人(コンサルティングファーム、監査法人、税理士法人等)の10000人を超えるプロフェッショナルの勤務データを集計、分析し、健康経営の観点から「働き方」を見守ります。
Compliance & Administrationチームに所属し、主に以下の業務を担当いただきます。
・休暇管理:年次有給休暇、特別休暇などの休暇付与、残日数管理、出勤率計算、システムメンテナンス等
・執務管理:職員全員の執務時間や、休暇取得実績、勤怠データを元に集計・報告作業。
・みまもり活動:過残業の抑制のためPC Logを活用し、長時間勤務者への体調確認を実施、月次で各事業部リーダーにレポート
例:36協定における執務時間データ、日次の執務時間集計、年次有給休暇取得率等
・規程管理:当社就業規則・各種規程の改定、ポータルサイト管理等
・その他:上記に関する職員からの問い合わせ対応等

<現在のチーム構成>
人事オペレーションのチームは6チームに分かれ、総勢40人弱です。
そのうち、Compliance&AdministrationチームはManager含め12名。
執務時間管理を担当するのは現在3名です。

※リモートワーク(在宅勤務)、コア無しフレックスタイム制度、フリーアドレス等、非常に風通しの良い働きやすい環境です!
※管理部門の退職率も1ケタ台と、定着率も高い職場です。
※現状、主にリモートワークで、業務上必要なときやコミュニケーション活性化のためスケジュール調整のうえオフィス勤務を行う体制です。
応募資格
必須
下記いずれも必須
・Access、Altelyx、Tableau等を用いた大量データ処理とレポート作成経験のある方
・人事、労務関連業務のご経験がある方、またはご興味のある方
歓迎
・英語での対応(メール等)に抵抗感が無い方
・人事、労務領域のデータ集計、分析経験
フィットする人物像
・マルチタスク対応、依頼案件の優先順位を確認しながら臨機応変な対応ができる方
・主体性を持って多様な人々と協働できる方
雇用形態
正社員
ポジション・役割
Compliance&Administrationチーム 執務時間管理担当
勤務地
東京都千代田大手町
勤務時間
標準労働時間:1日7時間
フレックスタイム:あり(コアタイムなし、7:00~22:00の間に就業)
年収・給与
年収イメージ 400万円~650万円 程度
待遇・福利厚生
各種社会保険加入(健康保険、介護保険、厚生年金、雇用保険、労災保険など)、退職金制度(確定拠出年金、公認会計士企業年金基金)、慶弔見舞金、団体生命保険、長期所得補償保険、資格取得支援制度、ベビーシッター補助、保活支援サービス等
休日休暇
土、日曜、祝祭日、年末年始(12月29日~1月3日)、統合記念日 等
選考プロセス
選考プロセス:
【1】当社コンサルタントと面談
ご経験やご希望をお伺いし、本ポジション以外の非公開求人も含め具体的に案件をご提案。

【2】書類推薦
ご応募の意思を確認後、企業様に推薦。

【3】企業と面接(2-3回)
ポイントやよく聞かれる質問等をお伝えし【面接対策】を実施。

【4】内定、入社
現職の退職交渉や年収交渉などのサポートを実施。
キャリアパス・評価制度
・シェアードサービスセンター内での異動、HRBP、CoE等への異動可能

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
グローバル大手のプロフェッショナルファームグループです。
監査およびアシュアランス、コンサルティング、ディールアドバイザリー、税務、そして法務における卓越した専門性を結集し、それらを有機的に協働させたプロフェッショナルサービスを提供しています。

同法人は、日本におけるメンバーファーム(監査法人、コンサルティングファーム、税理士法人等)向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を担っています。
従業員数
11500人(グループ計)
入社実績
Fさん(32歳 / 女性)
採用担当
Oさん(33歳 / 男性)
経理
Hさん(29歳 / 女性)
翻訳担当

この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

株式会社ハーフタイム
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040350紹介事業許可年:2000年
設立
2000年7月
資本金
4,700万円
代表者名
代表取締役 矢島 正嗣
従業員数
法人全体:15名

人紹部門:6名
事業内容
●人材紹介事業
●人材派遣事業
●アウトソーシング
他 人材ビジネス全般
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040350
紹介事業許可年
2000年
紹介事業事業所
東京(四ツ谷)
登録場所
東京本社
〒160-0004  東京都新宿区四谷一丁目18番6号 四谷プラザビル6階 ■各線「四ツ谷駅」最寄出口より徒歩2-3分程度 * 最寄出口:JR中央線・総武線「四ツ谷駅」赤坂口         東京メトロ南北線「四ツ谷駅」2番出口         東京メトロ丸の内線「四ツ谷駅」1番出口(赤坂口)
ホームページ
https://www.half-time.co.jp/
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