募集要項
- 募集背景
- 業績拡大に伴う増員募集です
- 仕事内容
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グループ内10法人(コンサルティングファーム、監査法人、税理士法人等)の10000人を超えるプロフェッショナルの勤務データを集計、分析し、健康経営の観点から「働き方」を見守ります。Compliance & Administrationチームに所属し、主に以下の業務を担当いただきます。
・休暇管理:年次有給休暇、特別休暇などの休暇付与、残日数管理、出勤率計算、システムメンテナンス等
・執務管理:職員全員の執務時間や、休暇取得実績、勤怠データを元に集計・報告作業。
・みまもり活動:過残業の抑制のためPC Logを活用し、長時間勤務者への体調確認を実施、月次で各事業部リーダーにレポート
例:36協定における執務時間データ、日次の執務時間集計、年次有給休暇取得率等
・規程管理:当社就業規則・各種規程の改定、ポータルサイト管理等
・その他:上記に関する職員からの問い合わせ対応等
<現在のチーム構成>
人事オペレーションのチームは6チームに分かれ、総勢40人弱です。
そのうち、Compliance&AdministrationチームはManager含め12名。
執務時間管理を担当するのは現在3名です。
※リモートワーク(在宅勤務)、コア無しフレックスタイム制度、フリーアドレス等、非常に風通しの良い働きやすい環境です!
※管理部門の退職率も1ケタ台と、定着率も高い職場です。
※現状、主にリモートワークで、業務上必要なときやコミュニケーション活性化のためスケジュール調整のうえオフィス勤務を行う体制です。
- 応募資格
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- 必須
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下記いずれも必須
・Access、Altelyx、Tableau等を用いた大量データ処理とレポート作成経験のある方
・人事、労務関連業務のご経験がある方、またはご興味のある方
- 歓迎
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・英語での対応(メール等)に抵抗感が無い方
・人事、労務領域のデータ集計、分析経験
- フィットする人物像
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・マルチタスク対応、依頼案件の優先順位を確認しながら臨機応変な対応ができる方
・主体性を持って多様な人々と協働できる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- Compliance&Administrationチーム 執務時間管理担当
- 勤務地
- 東京都千代田大手町
- 勤務時間
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標準労働時間:1日7時間
フレックスタイム:あり(コアタイムなし、7:00~22:00の間に就業)
- 年収・給与
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年収イメージ 400万円~650万円 程度
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険加入(健康保険、介護保険、厚生年金、雇用保険、労災保険など)、退職金制度(確定拠出年金、公認会計士企業年金基金)、慶弔見舞金、団体生命保険、長期所得補償保険、資格取得支援制度、ベビーシッター補助、保活支援サービス等
- 休日休暇
- 土、日曜、祝祭日、年末年始(12月29日~1月3日)、統合記念日 等
- 選考プロセス
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選考プロセス:
【1】当社コンサルタントと面談
ご経験やご希望をお伺いし、本ポジション以外の非公開求人も含め具体的に案件をご提案。
【2】書類推薦
ご応募の意思を確認後、企業様に推薦。
【3】企業と面接(2-3回)
ポイントやよく聞かれる質問等をお伝えし【面接対策】を実施。
【4】内定、入社
現職の退職交渉や年収交渉などのサポートを実施。
- キャリアパス・評価制度
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・シェアードサービスセンター内での異動、HRBP、CoE等への異動可能