秘書・セクレタリー・アシスタント
Executive Assistant
の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。(掲載期間11月13日~11月26日)
※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項(掲載期間:2024/11/13 ~ 2024/11/26)
秘書・セクレタリー・アシスタント
Executive Assistant
外資系企業
大手企業
マネジメント業務なし
海外折衝
英語力が必要
転勤なし
土日祝休み
募集要項
募集背景
-
増員
仕事内容
-
Executive含む社内フロントメンバー数名(4名程度)のアシスタント・各種サポート業務を担当して頂きます。
Executive含む社内フロントメンバー数名(4名程度)のアシスタント・各種サポート業務
プロジェクトやディールの状況等によっては担当を超えたチームとしてのサポートが必要とな
るケースも多いため、アシスタント間の連携を積極的にとれるチームプレーヤーであることが
重要です。また、プロジェクトのサイズや内容も多義に渡るため、様々な状況下でサポートし
、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。
主要業務
・ Executiveがリードする業務に関連するサポート
担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整
電話・メール対応、来客対応
・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー(事業会社、投資検討および投資先企業、投資
家、金融機関、弁護士・コンサルタント等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備
等を含む)
・ 出張手配(Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自
らサーチし組み立てる業務を含む)
・ 経費精算業務
・ オフサイトなどイベントのアレンジ(主にロジスティクス関係)
・ 上記に付随する関連業務
応募資格
-
- 必須
-
応募条件
・大卒以上
・ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~2いずれかのご経験者
1. 投資会社、投資銀行、コンサルティングファーム、総合商社等、専門性の高い業界において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方
2.多様な関係性のステークホルダーが存在する環境において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方
- 歓迎
-
外資系企業の経験
秘書検定1級
- フィットする人物像
-
スピード感のある方
雇用形態
-
正社員
ポジション・役割
-
Executive Assistant
勤務地
-
東京本社
勤務時間
-
9:00~18:00(時差出勤あり)
年収・給与
-
経験能力により応相談+決算賞与
待遇・福利厚生
-
■昇給:年1回
■インセンティブボーナス:年1回
■交通費(全額支給)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■ランチ手当
休日休暇
-
■完全週休2日制(土・日)、祝日
■夏季・冬季休暇
■GW
■産前・産後休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
選考プロセス
-
書類選考→オンライン・対面面接 4回予定→内定
会社概要
社名
-
非公開
事業内容・会社の特長
-
外資系大手投資銀行
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