募集要項
- 仕事内容
-
＜業務内容＞
このポジションは、プロジェクト管理チームをサポートし、プロジェクトの準備と実施の計画と進捗を成功させる役割を担います。多岐にわたる責任あるポジションで、知識と創意工夫がプロジェクトの成功達成に試されます。野心的で学習意欲が高く、地域のコストコントロールシステムの開発と進化に貢献する意欲を持つ方を求めています。プロジェクトチーム、コンソーシアムパートナー、（サブ）コントラクター、サプライヤーと協力し、コストレポートのレビューと承認フローを積極的に管理・調整し、定期的に文書のステータスをご報告いただきます。プロジェクトコストがCBS（Cost Breakdown Structure・コスト分解構造）とコントロールアカウントに従って効果的に設定され、コスト管理プロセスとコストコントロール手順に従って管理、維持、制御されることを責任を持ちます。
・プロジェクトの成果物を明確にする
└主な成果物：仮定一覧、ステークホルダー一覧、要求追跡マトリックス
・SharePoint（Microsoftのソフトウェア）でプロジェクトのMDR（医療機器に関する特定の事象を報告するための文書）を開発・維持する
└主な成果物：大きなプロジェクトをサブプロジェクトに分割、仕様書、プロジェクトスコープベースライン
・各地域のプロジェクトに対して、文書管理に関する支援を行う
└文書の状態を常に最新かつ信頼できる状態に保ち、Power BIとKPIを活用して、プロジェクトを効果的に監視、予測、そして管理する
・週次および月次プロセス報告書に組み込むための文書の状態報告書を作成する
└主な成果物：MDR（Medical Device Report 医療機器報告）リストとDMS（Document Management System 文書管理システム）Lite（DMSの軽量版）ダッシュボード
・文書のレビューと承認に関する一連の作業手順を、社内と社外の両方で定義し、継続的に管理していく
└主な成果物：SharePoint（Microsoftが提供する、企業向けのクラウドベースの共同作業プラットフォーム）とRACI
・最終承認された文書と竣工図の監査証跡および保管庫を維持する
└主な成果物：文書管理手順、電子文書管理システム
- 応募資格
-
- 必須
-
＜応募資格＞
■必須
・学歴と資格
- ビジネス行政、情報技術、またはシステム工学の分野において、認定された大学から学士号を取得していること
・職務経験
- 洋上風力、電力、石油・ガス、エンジニアリングコンサルティングなど、大規模なEPC建設プロジェクトにおいて、シニアドキュメントコントローラーとして、複数の専門分野のチームで少なくとも10年間の実務経験があること
・技術／専門スキル：下記より少なくとも3つ
- MS Office 365とSharePointの専門知識
- 文書管理システムとプロセスの高度な知識
- PowerBIの高度な知識
- Autodesk DocsまたはAconexを使用したMDR (Management Document Register) と ステータスレポートの開発および維持管理の実績
・ノンテクニカル／ソフトスキル
- 主要なプロジェクト分野と機能チーム全体で効果的に連携できる、強いコミュニケーション能力と対人関係スキルを有していること。詳細へのこだわり、説得力があり、日本語を母語とし、英語も流暢であることが求められます。
■歓迎
・学歴と資格
- PMP(Project Management Professional)
・技術／専門スキル
- PMBOK(Project Management Body of Knowledge)フレームワークとウォーターフォール型プロジェクト管理手法についての理解
・ノンテクニカル／ソフトスキル
- コミュニケーションマネジメント
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
-
＜勤務時間＞
9：00 - 18：00
- 年収・給与
-
＜給与詳細＞
年収：900 - 1,100万円 ※賞与別
- 待遇・福利厚生
-
＜待遇・福利厚生＞
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・交通費支給（規定あり）
・スポーツジム、習いごとなどの月額サポート（上限有り）
・団体長期障害所得補償保険（入社時加入）
・定年・再雇用：定年有（65歳）
- 休日休暇
-
＜休日休暇＞
・完全週休2日制（土・日）
・祝日休み
・年末年始休暇（12/30 - 1/3）
・有給休暇（16日間）
・短期傷病休暇（年5日付与）
・ボランティア休暇（年2日付与）
・ファミリーケア休暇（年6日付与）など
