募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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会社全体の運営をサポートし、社員が働きやすい効率的な業務環境の整備を行います。
【業務内容】
■事務所管理
・オフィスのレイアウト調整、電話の設備管理・手配、OA機器・備品の管理・手配
・自社が入居するオフィスおよびバックアップオフィス（災害時等事業継続用オフィス）の賃貸契約管理
・自社が入居するビル管理会社との連携・交渉
■会社のリスクマネジメント
・BCP（事業継続計画）体制の構築・運用
・災害対策や防火・防犯対策の実施
・役員賠償責任保険とサイバー保険の契約管理・更新手続き
・省エネ対策（エネルギー効率の向上）、サステナビリティ対応（環境保護・社会的責任）
■経営層のサポート
・経営会議（週1回開催）、取締役会（月1回開催）、株主総会（年1回開催）の事務局
■業界団体への報告
・金融庁や自主規制団体（投資信託協会、投資顧問業協会）への届出・報告
■社内規定の整備
■契約書類の外部保管業者への預け入れ
■全社的なコミュニケーションの促進
・社内行事やイベントの企画・運営を通じて、社員間のコミュニケーション促進
【組織構成】
総務部 管理グループ：4名
【入社後の業務内容】
始めはファシリティ業務を中心に担当を頂き、徐々にBCP対応や経営サポートに業務範囲を広げて頂く想定です。
【おすすめポイント】
▼同社グループの運用会社です。
▼運用資産残高が2023年度には15兆円となっております。
▼同社グループの中核的な組織として運用機能の集約化が行われており、同社グループ内で重要な立ち位置となっております。
▼教育体制や育児支援制度など福利厚生にも力をいれており、仕事と家庭も両立頂ける体制を整えております。
▼中途採用に力を入れており、中途入社で活躍されているメンバーもおり安心してご就業いただける環境です。
- 応募資格
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- 必須
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■総務業務の実務経験（3年以上）
■ファシリティマネジメント経験（オフィスや施設の建物管理、社内環境整備、備品・機器の管理・手配、防災・安全管理）
【歓迎条件】
・資産運用会社、銀行、証券会社、保険会社における総務業務の実務経験（3年以上）
・会社法知識、基礎的な会計知識
・IT 関連の知識を保有する方
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 08:50～17:10
- 年収・給与
- 626万円～1075万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝日、年次有給休暇、連続休暇、産前産後休業制度、育児休業制度、ボランティア休暇 等
