秘書・セクレタリー・アシスタント
Executive Assistant※世界最大級スポーツライセンスMDビジネスを展開
の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。（掲載期間11月8日～11月21日）
※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項（掲載期間：2024/11/08 ～ 2024/11/21）
秘書・セクレタリー・アシスタント
Executive Assistant※世界最大級スポーツライセンスMDビジネスを展開
ファナティクス・ジャパン合同会社
英語力が必要
転勤なし
土日祝休み
募集要項
募集背景
-
秘書業務を行われていた方がご退職されたため、代表付秘書を新たに募集します。
仕事内容
-
【業務内容】
代表付秘書業務及びコーポレート部門のサポートをお願いいたします。秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。
＜具体的には＞
・代表のスケジュール調整・管理（英語対応含む）
・出張手配：飛行機やホテル予約等（英語対応含む）
・グローバルチーム（US/UK他）とのメール対応
・社内外の日程調整業務（MTG等のセット）
・総務業務
例：全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
名刺作成・発注
お花手配（開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等）、電報手配（慶弔）、お礼状作成（お中元・お歳暮など）
社員クーポンコード（社員割引）の管理・希望者にコードをお伝えする
経費領収書チェック及び経費精算
・上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
代表付きの秘書です。
応募資格
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- 必須
-
・秘書業務の経験 （「秘書」の肩書でなくても、社内外の調整業務を行ったことがある方でしたらご応募可能です）
・ビジネスレベルの英語力（スピーキング）
・OAスキル：
-Excel: 基本的な関数（SUM/AVEなど）
Outlook: メール送受信と会議招集を含むカレンダー管理
-SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーション
雇用形態
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正社員
勤務地
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勤務地住所：東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル8F
最寄駅:東京メトロ 日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅A2出口より徒歩約2分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
勤務時間
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フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
コアタイム: あり11:00～15:00
時間外労働: あり
月平均残業時間 20時間
年収・給与
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年収550～600 万円 月給制
基本給380000円～415000円
残業代 固定残業代制
固定残業時間: 25時間
固定残業代: 73000円～85000円超過分は全額支給
手当: なし
通勤手当あり 上限30000円
賞与なし
昇給あり
待遇・福利厚生
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■業務用携帯電話支給
■確定拠出年金制度
■オフィスフリードリンク（ミネラルウォーター・コーヒー
■オフィスコンビニ（飲み物、冷凍食品、アイス、お菓子、カップ麺等常備）
■グッズ等の社割
休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
選考プロセス
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書類選考（英文レジュメもご提出いただきます）→面接数回（原則3回）
リファレンスチェックあり。
会社概要
社名
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ファナティクス・ジャパン合同会社
事業内容・会社の特長
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同社は、野球・サッカー・バスケットボールなど世界のプロスポーツリーグ・チームと300以上のライセンス契約を結び、各チームのファン満足度を最大化するパートナーとして、商品企画から販売までを一気通貫で担うビジネスモデルで世界から注目されるアメリカ発のユニコーン企業です。
業界を破壊するグローバル新興企業50社に選出、ソフトバンクビジョンファンドからの1000億円の出資、大谷選手のグッズ販売独占契約など、様々なトピックでメディアにも取り上げられています。
【スポーツビジネス】
・世界屈指のEC運営
・実店舗運営ノウハウ
・自社で幅広い商品の企画、開発能力
・積極的な投資による柔軟な製造体制・スピーディーな出荷の実現
設立
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2018年
従業員数
-
49
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