秘書・セクレタリー・アシスタント
Executive Assistant
掲載期間:24/11/08~24/11/21求人No:HBA-0420S
秘書・セクレタリー・アシスタント

Executive Assistant

外資系企業 大手企業 マネジメント業務なし 海外折衝 英語力が必要 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
増員
仕事内容
Executive含む社内フロントメンバー数名(4名程度)のアシスタント・各種サポート業務を担当して頂きます。
Executive含む社内フロントメンバー数名(4名程度)のアシスタント・各種サポート業務
プロジェクトやディールの状況等によっては担当を超えたチームとしてのサポートが必要とな
るケースも多いため、アシスタント間の連携を積極的にとれるチームプレーヤーであることが
重要です。また、プロジェクトのサイズや内容も多義に渡るため、様々な状況下でサポートし
、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。

主要業務
・ Executiveがリードする業務に関連するサポート
 担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整
 電話・メール対応、来客対応
・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー
(事業会社、投資検討および投資先企業、投資家、金融機関、弁護士・コンサルタント等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む)
・ 出張手配(Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自
らサーチし組み立てる業務を含む)
・ 経費精算業務
・ オフサイトなどイベントのアレンジ(主にロジスティクス関係)
・ 上記に付随する関連業務
応募資格
必須
応募条件
・大卒以上必須
・ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~2いずれかのご経験者

1. 投資会社、投資銀行、コンサルティングファーム、総合商社等、専門性の高い業界において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方

2.多様な関係性のステークホルダーが存在する環境において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方
歓迎
・外資系企業でのEA経験
・秘書検定1級取得
・事業会社経験者(会社法や取締役会など会議体に関し理解や意識が高い方)
・グループアシスタント経験者、経営企画部経験者など
・コンサル業界のEA経験者(複数の方の複雑なスケジュール管理ができる方)
フィットする人物像
スピード感のある方
雇用形態
正社員
勤務地
東京本社
勤務時間
9:00~18:00(時差出勤あり)
年収・給与
経験能力により応相談+決算賞与
待遇・福利厚生
■昇給:年1回
■インセンティブボーナス:年1回
■交通費(全額支給)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■ランチ手当
休日休暇
■完全週休2日制(土・日)、祝日
■有給休暇 他
選考プロセス
書類選考→面接3回→内定

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
外資系世界最大規模プライベート・エクイティファンド

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平成ビジネスアソシエイツ株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040218紹介事業許可年:1997年
設立
1997年2月
資本金
980万円
代表者名
代表取締役 齋藤 栄樹
従業員数
法人全体:18名

人紹部門:3名
事業内容
人材紹介事業、翻訳業、映像制作・編集
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040218
紹介事業許可年
1997年
紹介事業事業所
東京(赤坂)
登録場所
東京本社
〒107-0052 東京都港区赤坂9-6-29 パシフィック乃木坂808
ホームページ
https://www.heisei-business.co.jp/home
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