募集要項
- 募集背景
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部門強化のための採用です。
秘書としてだけでなく、各種の特務業務、プロジェクトに参画します。
直近で会社の今後の成長を支える重要なプロジェクトがあり、その他、継続して、新しい事業にチャレンジしており、経営層や会社を支える役割を担って頂きます。
フラットで風通しが良く、会社として、大事にしていること、方針が明確であり、長期でキャリア形成でき、自信を持ってお勧めできる会社です。
- 仕事内容
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経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担当します。〈特務業務〉
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。
代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行
・渉外活動
・社内イベントの企画・運営
・業界団体の活動支援
・リサーチ業務
・イベント協賛対応 など
〈秘書業務〉
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。
自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・会議の同席、外出（出張）の同行
・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
・国内外出張の各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・庶務業務（会食の手配など）
・社長以外のエグゼクティブのサポート など
※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。
【募集背景】
社長室は、社会からの期待に応え会社の成長にコミットし、変化と成長を続けていくことをミッションとしています。
そのミッション実現のために、代表のチャレンジをサポートするとともに、部門内外のプロジェクト推進担当を募集します。
【ポジションの魅力】
当社では、戦略的な意思決定に関与することで経営視点を養うことができます。
また、企業内外のキーパーソンとのネットワーキングの機会が豊富で、貴重な人脈を築くことが可能です。
分析能力やコミュニケーションスキルを磨く場としても最適です。
さらに、当社は国内の数少ないクラウドインフラ事業者の1社であり、業務を通じて最新の技術やトレンドに触れながら、業界の最前線での経験を積むことができます。
【人員構成】
社長室：執行役員2名、室長1名、マネージャー2名、リーダー2名、メンバー19名
※「内容に興味があり、話を聞いてみたい」
「興味はあるものの、自分にマッチするかがわからない」
という方はぜひ、「気になる」をクリックしてください。
ご面談をお願いしたい(ご経歴が合致している)場合は
募集企業名を公開致します。
- 応募資格
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- 必須
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・高度なコミュニケーションスキル（社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションが取れる能力、プレゼンテーションや文書作成能力）
・中級レベル以上のPCスキル（Office製品、Slack、Zoom、Messengerなど各種サービスの利用）
・柔軟な対応力とマルチタスク能力（多様な業務や突発的な依頼に対してスピード感を持って柔軟に対応できる能力、優先順位を考慮し複数のタスクを同時に処理できること）
・プロジェクト推進経験（プロジェクトの立ち上げから完了までの一連のプロセスを推進した経験、プロジェクトチームをリードし、目標達成に向けて計画を実行した実績）
・分析・レポーティングスキル（数値データの解釈や報告書の作成、戦略的な意思決定をサポートできる能力）
- 歓迎
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・デジタル関連の幅広い知識
・経営企画、業界団体の事務局、コンサルティング、新規事業の立ち上げ、政策渉外の経験
・秘書経験
・IT企業、シンクタンク、中央省庁、議員事務所での勤務経験
・英語力
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 28～40歳くらいまで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・サポートする仕事にやりがいを感じる方
・秘書だけでなく、会社の成長に関する業務に取り組みたい方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京
大阪
リモートワーク可能
※本ポジションはフルリモートは不可であるものの、会社として、フルリモートが可であり、リモートワーク中心の働き方が可能です
- 勤務時間
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9:30～18:30
フレックスタイム制あり (コアタイム10：00～16：00)
リモートワーク制度あり
- 年収・給与
- 600～800万円
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
通勤手当
住宅補助費（両手当を合算し上限25,000円）※但し、試用期間中は通勤手当（上限20,000円）のみ支給
時間外勤務手当
配偶者手当
扶養手当（入社1年経過後より支給）
連続有休手当（2日以上連続で有給休暇を取得した場合に支給）
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日祝）
バカンス休暇
年末年始休暇
有給休暇（入社時10日付与）
慶弔休暇
記念日休暇
永年勤続表彰特別休暇
時間単位有休 などなど
- 選考プロセス
- 書類選考→一次面接→適性検査→二次面接
- キャリアパス・評価制度
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【期待する将来像】
社長室の一員として、社長のビジョンや会社の目標を具体的な成果に変える力を持つ人材を求めています。
同時に、自らの目標やアイデアを実現し、成長していける方を歓迎します。
業務を通じて多岐にわたる知識やスキルを習得し、その経験を活かしてどのような環境でも高いパフォーマンスを発揮できる人材へと成長していただきたいです。
また、将来的には経営人材への挑戦も視野に入れたキャリア形成が可能です。
