募集要項
- 募集背景
- 事業拡大による増員
- 仕事内容
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当社の取引先である外資系製薬会社の東京本社に当社のチームメンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスでの総務業務全般、ファシリティ管理におけるサポート業務を担当していただきます。東京都千代田区に位置する、当社の取引先である外資系製薬会社の東京本社に、当社のチームメンバーと共に常駐し、取引先オフィスでの総務業務全般、ファシリティ管理におけるサポート業務を担当していただきます。
同チームにはファシリティスーパーバイザーも在籍しておりますので、そちらのサポートもお願いいたします。
◆業務内容例
【総務・ファシリティ業務】
・オフィス設備の点検及びメンテナンス（簡単な営繕作業）
・郵便物対応（配布、仕分け、代理配送など）
・備品、消耗品の補充
・落とし物や残置物の管理
・清掃サポート（ゴミの回収対応手続きなど）
・ランドリーの管理（納品物の仕分、納品書の管理など）
・パントリー管理（飲料水・軽食の補充、納品書管理、機器の不具合対応など）
・産業廃棄物回収対応（業者対応、明細作成、廃棄物置き場の管理など）
・セキュリティ管理（駐車場の鍵の管理、会議室や応接室の鍵の管理など）
【ヘルプデスク業務】
・取引先からの問い合わせやリクエストへの対応
・会議室、イベントのサポート
・軽修繕作業（エアコン調整、清掃、電球の交換、個人用ロッカー配分など）
・取引先とのコミュニケーション（メール、イントラネットなど） 等
- 応募資格
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- 必須
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・ビルメンテナンスのご経験もしくはその知識
・ITリテラシー（Office365・SharePoint・Teamsやその他必要なツールの使用経験、又は習得意欲があること）
・コミュニケーション/対人対応スキル
- 歓迎
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・総務、事務などの実務経験者
・ファシリティ管理のご経験
・英語力（習得意欲があると望ましいです）
・ＰＣ操作に自信のある方
・チームワークが得意な方
- フィットする人物像
- ・顧客と信頼関係を構築し、サービスクオリティを高めビジネス拡大に繋げられる方
- 雇用形態
- 正社員 試用期間：3か月 （条件変更なし）
- 勤務地
- 千代田区
- 勤務時間
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勤務時間：09:00～18:00を基本とする実働8時間勤務
勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり
- 年収・給与
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予定年収：350万円～400万円
想定月給：月給25万円?28.6万円
昇給：有
残業手当：有
賞与：あり（年2回）
経験・スキル等に応じて決定します
記載金額は選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含みます。
- 待遇・福利厚生
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交通費全額支給
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険（40歳以上65歳未満の場合）
有給休暇（試用期間後に支給）
資格手当
家族手当
名義手当
退職金制度（規定あり）
- 休日休暇
- 土日祝祭日を基本とする当社現場カレンダーによる週2日程度の休日
- 選考プロセス
- 書類選考・面接2回
