募集要項
- 募集背景
- 事業拡大のための増員です。
- 仕事内容
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【業務内容】
以下業務を中心に、総務業務全般をご担当いただきます。
（1）購買・管財関連：取引先との調達交渉、執務環境の整備、ファシリティーマネジメント
（2）社内制度関連：稟議決裁などの社内ルール検討、規程類の整備、ISMS運用
（3）非常時関連：DR対応などの検討、インシデント発生時の対応
（4）イベント企画/運営関連：社員旅行、パーティーの運営
【本ポジションについて】
インターネット上の様々なサービスを支えている会社において、執務環境の整備や社内制度の検討、イベント運営などを担当し、間接的に会社の拡大に貢献しています。社内外の様々な関係者と接する機会があるため、本人の希望や適性によって幅広い業務の知識や経験の体得が可能です。また、担当領域が多岐に渡ることから、様々なバックグラウンドを持った方の経験を活かしていただける土壌があります。
総務部の業務に購買・管財管理があります。オフィス環境整備の一環として総務部自身で製品選定や調達を行う場合や、他部署からの依頼に基づいて取引先との条件交渉などを行う場合もあります。今回のポジションでは、同社において長年当該業務を担当している社員とも連携し、まずは同社での業務の進め方を覚えていただき、中長期的に主担当者として業務を遂行いただきます。
【同社の魅力】
・ドメイン名はインターネット上の住所とも言われる不可欠なものです。
同社は国際機関ICANNから委任を受けて「.JP」のドメイン名を管理する社会的重要性の高い事業を展開しています。2024年現在、同社が管理するJPドメイン名は170万件を突破しており、上場企業の97％が「co.jp」ドメイン名を登録。比例して売上高も堅実に伸びています。
・年休125日、在宅勤務、フレックスなど働きやすい環境が整っています。同社は「社員の成長」と「働きやすい環境」を重視しており、自己啓発費の補助（年間最大25万円）や、長時間通勤の負担を減らすための配慮として家賃の50％（月額最大7万円）を補助する制度もあります。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部
社員：10名（平均36才／男女比：男性7、女性3）非正社員：2名 合計：12名
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】※いずれも必須
・総務関連業務の経験（3年以上）
・取引先との調達・価格交渉、製品・サービスなどの選定経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都千代田区西神田3-8-1 千代田ファーストビル東館(総合受付12F)
沿線名：各線／神保町駅（A2出口）
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
コアタイム: あり11:00～15:00
時間外労働: あり月平均残業時間 10時間10：00～19：00で勤務する社員が多いです。
- 年収・給与
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年収450～650 万円 月給制 基本給375000円
残業代 全額支給
通勤手当あり 上限50000円
- 待遇・福利厚生
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＜教育制度・資格補助補足＞
・階層別・職種別研実施
・自己啓発費用補助（年間25万円まで）
・自己啓発時間の勤務時間算入制度（月10時間までの勉強時間を勤務時間として扱ってOK）など
＜その他補足＞
■奨励金付従業員持株会制度
■財形貯蓄（一般、住宅、年金）
■健康保険組合保養施設利用可
■慶弔見舞金支給制度
■社員旅行
■設立記念パーティ開催（家族参加可）
■福利厚生代行サービス（ベネフィットステーション）
■育児・介護による時短制度
■在宅勤務制度
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,特別休暇,夏季休暇,育児休暇,介護休暇,産前・産後休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回（目安）
