募集要項
- 募集背景
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■株式会社ラクス とは
楽楽精算でおなじみのITクラウドサービス企業ラクス社のご紹介です。
https://www.rakurakuseisan.jp/
自社開発のソフトにて、Saas系ITクラウドサービスソフト開発企業として、
「経費精算」「請求書明細」「販売管理」「労務管理」「チャットボット」など、多彩な自社ITクラウドサービスを開発し企業様へ提供しています。
自社開発ITSaas系ソフトの当社は、連年増収成長CAGR30%で業界トップランクの業績を誇ります。
売上取引社数74,000社を超える規模になっており、今後の成長をさらなる強固にするため、外部よりメンバーを増員します。
- 仕事内容
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楽楽精算でおなじみITSaaS企業/連年増収成長CAGR30%で業界トップランク/東証プライム上場/従業員2,561名/取引社数15,000社/自社開発プロダクト多数/時価総額3,000億当社の生産性向上を担う事業管理部の業務効率化をミッションに部内の3つの課の課題解決に向けたプロジェクト推進を行っていただきます。
2~3名のチームのリーダーとしてメンバー育成やマネジメントもお任せします。
【業務内容】
・各課への業務フローに関するヒアリングと課題抽出・業務分析
・課題に対する打ち手の検討(プロジェクトベースで発足)
・プロジェクトの推進(進捗管理、ファシリテーション)
・業務フロー作成~実行
・各プロジェクトの検証と次回アクションの検討
【 事業管理部の各課のmission 】
■事業管理課
・経営企画としてビジネスの上流を業務範囲とし、経営層のサポートをする
・事業横断の売上向上施策の立案から支援
・各事業部の販売・請求管理についての企画/検討
■業務運用課
・申込みのシステム化推進
・申込みと請求に対する効率化された仕組みとチェック体制の構築
・契約に関わる業務処理に対し、ルールを遵守した運用と作業量の追求
・作業結果の品質責任を負う
■業務支援課
・クラウド事業内の非効率の発見
・間接業務の集約と範囲拡大
・ルールの整備・教育・浸透
☆取り組み例
・各課での分業されている業務の改善提案
・各課で実施している各種業務のフロー見直し
・計数管理の仕組みの見直し
【組織構成】
本ポジションは部長直下のポジションとなります。
事業管理部 ‐ 部長 ‐ ★(今回はこちらのポジションとなります)
・事業管理課:課長1名‐メンバー7名
・業務運用課:課長1名‐メンバー18名 + 派遣社員7名
・業務支援課:課長1名‐メンバー8名
【業務詳細】
本ポジションは事業管理部全体の業務統制をしていくこととなりますので、より大きな規模感でのプロジェクトを手掛けて頂きます。
業務上、論理的思考力を活用し、業務改善を前に進めていただきます。
RPA開発をやっていただけではなく、RPAを手段として活用して、上流検討をされたことある方を求めています。
【事業管理部の役割】
・請求管理(販売管理):
契約管理含め、業務と品質の管理(申込みと請求に対する効率化された仕組みとチェック体制の構築)
・事業企画(経営企画):
横断的に見るべき数値を見やすくまとめ、課題を見出し、整理し、各事業部へ共有(経営ダッシュボードの整備)
・事務企画:
クラウド事業部本全体の事務系業務を集約し、効率化(見積作成、標準化された教育の司会進行等)
- 応募資格
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- 必須
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・リーダー経験(メンバー1名以上のマネジメント必須)
以下いずれかの経験をお持ちの方
・何らかのプロジェクトマネジメントのご経験
・各種業務の企画導入経験
・社内オペレーションの改修/改善経験
- 歓迎
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・販売管理/請求管理の知見
・上記に付随するシステムの知見
- 雇用形態
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正社員 ※試用期間(6ヵ月)中の条件変更無し
- ポジション・役割
- 社内業務改善コンサルタント(東京)
- 勤務地
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東京都 新宿
- 勤務時間
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9:00~18:00
※残業月平均20時間程度
- 年収・給与
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年収:800万 ~ 929万円
※入社後、アシスタントMgr~Mgr~部長と昇格することで、800万~1000万~1200万~1500万 と幅のある年収となります。
※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当支給
※試用期間(6ヵ月)中の条件変更無し
【手当】
・家族手当(3万/月:1人、5万/月:2人、6万/月:3人以上)
・残業手当
・深夜手当
・休日勤務手当
・通勤手当
・赴任手当
・出張手当
- 待遇・福利厚生
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■私服通勤可(企業への訪問がない日は、営業担当者も私服通勤OKです)
■交通費支給(上限10万円/月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■レクリエーション(マグロ解体ショー、ダーツ大会、ビアガーデンなど、社員同士の交流は活発です)
■社内カフェ(コーヒー、紅茶無料、ウォーターサーバーあり)
■文具、ティッシュなど無料
■サークル活動(卓球、フットサルなど)
■受動喫煙防止措置:事務所屋内禁煙
■ラクスマイル制度
お子様扶養の場合所定就業時間を前後1時間まで30分単位で変更可
例)8時~17時、8.5時~17.5時、9.5時~18.5時、10時~19時
■その他就労支援
・子の看護休暇(1人につき5日間 ※有給とは別途)
・ベビーシッター補助制度
・バックアップ休暇
・社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
・社内交流イベント
- 休日休暇
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・完全週休二日制(土日祝日)
・有給休暇…積極的な取得推奨(消化率85%以上)!
入社時に15日間付与(入社時期による)
→翌年16日付与し、5年後には20日付与。以降毎年20日付与。
・年末年始休暇:12/30-01/03までの5日間付与
※上記と別途、2日間計画有給実施
・夏季休暇:7-10月の間で、特別休暇2日間付与
・産前・産後休暇…取得後の復帰率100%!
・慶弔休暇
・バースデー休暇
・シックリーブ制度(本人や家族が私傷病となった場合最大、5日間の休暇を付与)
・子の看護休暇※子供1人あたり5日間、2人以上で10日間)
- 選考プロセス
- 書類選考→ 面接回数2回程度