募集要項
- 仕事内容
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給与担当として、以下、一連の業務をお任せします(アシスタントではなくメイン担当となります)・給与計算
各種変動データ(勤務データ含む)の取りまとめ、給与計算会社への連絡、計算結果のチェック、財務提出資料(人件費データ)の作成
・賞与処理
定時賞与(6月)、役員賞与(7月)、月給制・時給制契約社員更新時賞与(4、5、11月)
・勤務管理
勤務データの集計、入退社・異動・契約変更等のマスタ管理、勤務に関する問い合わせ対応全般
・社会保険
入退社連絡、扶養申請に関する問い合わせ対応&申請手続きサポート、
育休関連手続き(制度説明、手続きサポート等)、再雇用手続き
・退職金計算
退職金計算、退職給付債務用データ作成
・各種証明書作成
在職証明書、給与証明書、(保育園、学童用)就労証明書、iDeCo証明書、在留期間更新許可申請書
・監査対応
RCMに基づき人件費ウォークスルー用資料の準備、監査法人のヒアリング対応など
・税務調査対応
源泉所得税の税務調査用資料の準備(財務部門と連携して対応)
・法定調書関連
事業所税用年間人件費データ(財務提出)
- 応募資格
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- 必須
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・チームメンバーと給与計算会社の中継として、基本的な給与の知識は必須。
・300~800名規模の事業会社またはペイロール会社で少なくとも3~5年程度、月次給与計算業務(給与賞与、年末調整、社会保険)の実務経験がある方
(支店の一担当として本社のメイン担当に給与データの一部を提供していた方でなく、本社のメイン担当として給与・社保処理を一通りこなせる方、税額表や社会保険の料額表を使ってご自身で検算でき、社員からの問い合わせに対し試算額等を提案できるレベル)
※定年再雇用のメンバーも含め、幅広い年齢層向けの実務対応が出来ること
■英語に関して補足
不問(翻訳ツールを使い、英語でのテキストメールによるコミュニケーションに抵抗がない方)ですが、日本語が苦手な外国籍スタッフも在籍しているため英語対応が必要な場合もあります。
※従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務
- 歓迎
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・自分で筋道を立ててスケジュールどおりに進めることができる方
・周囲の状況からやるべきことに気づける方
・前向きさと問題解決能力、柔軟性
・素直さ、謙虚さ、想像力のある方(相手の立場に立って考え、行動できる方)
・(業務に慣れてきたら)基本的に在宅勤務となるため、自発的かつ適切に報告・連絡・相談ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- Senior Specialist, HR Employee Relations(労務担当)
- 勤務地
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東京都23区内
※入社後、2,3か月は引継ぎのため出社が多いですが、慣れてきましたら在宅勤務も可/証明書作成業務(押印申請)等のために、週1,2回程度出社いただくようなイメージです
※屋内全面禁煙/喫煙室無
※就業の場所の変更の範囲:会社の定める場所
- 勤務時間
- フレックスタイム制(コアタイム10:00~16:00)/1日の所定労働時間:8時間
- 年収・給与
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510万円~650万円
※上記の待遇、年収はモデルであり、スキル・経験を考慮の上決定
- 待遇・福利厚生
- 時間外手当、通勤交通費、各種社会保険(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)、退職金制度、福利厚生サービス)
- 休日休暇
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年間休日日数124日
土日祝(完全週休2日制)、有給休暇、季節休暇、年末年始休暇、慶弔・育児休暇、産前産後休暇、その他会社が定める休日