募集要項
- 募集背景
- 管理部門の強化を目的とした増員
- 仕事内容
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全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインしますが、まずは(1)(2)(3)(4)(10)を担当いただきます。
(1)株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営
(2)各種外部/内部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応、監査室内部監査、不備指摘への対応
(3)建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
(4)重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検
(5)災害対策
・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
(6)環境：ISO14001対応
・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
(7)SDGs/CSR
・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
・G会社のGreen ITアセットを社内展開し顧客提案につなげる
・Scope3のサプライチェーン対応を、購買部門と連携して実施する
(8)全社重点リスク管理
・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）
(9)営業事務プロセスの管理/改善
・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
・新業務プロセスへの転換、社内説明、導入サポート
(10)その他
・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応
<業務の魅力>
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員の募集です
・両親会社のきめ細かい統制に対応することになり、国内トップレベルの緻密で包括的でリアルな内部統制を学ぶことができます
- 応募資格
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- 必須
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・上記業務内容の(1)(2)(3)(4)(10)の職務内容にかかる従事経験が5年以上あること(最低でも3つ以上の経験が5年以上)
・統制統括部門として、新しい規定制定や既存規定改定時になどに、現場部門と積極的かつ円滑にコミュニケーションを取り周知徹底することができる対人折衝能力
・図や表を使ってわかりやすくロジカルなパワーポイント資料を作成することができること(社内会議体への付議など)
- 歓迎
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・システム(SI)開発またはシステム(SI)営業の経験2年以上
・公認不正検査士の資格
・CIA/CISAの資格
・word/excel/powerpoint/outlook/teamsの習熟
(特にexcelは一定程度の関数を操れること)
- フィットする人物像
- 社内の業務/事務プロセスに適切な統制を構築し、事務ミスや紛失の再発防止に取り組み、一方でこうした統制が過剰・過負荷にならないように他の本社部門と連携しつつ経営方針に従って社内業務/事務プロセスが効率的かつ整然と運営されるよう取り仕切ること。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務時間
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フレックスタイム制：コアタイムなし
標準労働時間：9:00～17:30（7時間30分 / 日）
- 年収・給与
- 当社規定（目安：750～900万円位）
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）、確定拠出企業年金、退職金、独身寮、家賃補助、財形貯蓄、従業員持株会、社内診療所、リラクゼーションルーム、ベネフィットステーション等
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始(12/30-1/2-3)、年次有給休暇（1日・半日・時間単位）、積立休暇、リフレッシュ休暇、連続休暇、慶弔休暇 等
