募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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Executive含む社内フロントメンバー数名(4名程度)のアシスタント・各種サポート業務を担当して頂きます。Executive含む社内フロントメンバー数名(4名程度)のアシスタント・各種サポート業務
プロジェクトやディールの状況等によっては担当を超えたチームとしてのサポートが必要とな
るケースも多いため、アシスタント間の連携を積極的にとれるチームプレーヤーであることが
重要です。また、プロジェクトのサイズや内容も多義に渡るため、様々な状況下でサポートし
、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。
主要業務
・ Executiveがリードする業務に関連するサポート
担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整
電話・メール対応、来客対応
・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー(事業会社、投資検討および投資先企業、投資
家、金融機関、弁護士・コンサルタント等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備
等を含む)
・ 出張手配(Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自
らサーチし組み立てる業務を含む)
・ 経費精算業務
・ オフサイトなどイベントのアレンジ(主にロジスティクス関係)
・ 上記に付随する関連業務
- 応募資格
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- 必須
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応募条件
・大卒以上
・ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~2いずれかのご経験者
1. 投資会社、投資銀行、コンサルティングファーム、総合商社等、専門性の高い業界において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方
2.多様な関係性のステークホルダーが存在する環境において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方
- 歓迎
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外資系企業の経験
秘書検定1級
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 35~39歳までの方 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- フィットする人物像
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スピード感のある方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- Executive Assistant
- 勤務地
- 東京本社
- 勤務時間
- 9:00~18:00(時差出勤あり)
- 年収・給与
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経験能力により応相談+決算賞与
- 待遇・福利厚生
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■昇給:年1回
■インセンティブボーナス:年1回
■交通費(全額支給)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■ランチ手当
- 休日休暇
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■完全週休2日制(土・日)、祝日
■夏季・冬季休暇
■GW
■産前・産後休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→オンライン・対面面接 4回予定→内定