募集要項
- 募集背景
- 組織強化のための増員
- 仕事内容
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プライム上場のオペレーティングリースを中心に幅広い金融サービスを提供する企業です。日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M&A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。
【業務詳細】
●社長秘書業務(30%程度)
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。
●総務アシスタント業務(70%程度)
・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
<業務内容(変更の範囲)>
会社の定める業務
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・役員秘書経験3~5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須)
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
【尚可】
・英語力(海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など)
・コロナ禍以前の秘書経験(会食や出張の手配など)
【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)
- 雇用形態
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正社員(期間の定めなし)
試用期間:3ヶ月 条件等の変更はありません。
- 勤務地
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千代田区丸の内
※東京駅 徒歩3分の好立地
<勤務地(変更の範囲)>
会社の定める場所
- 勤務時間
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9:00-17:45実働(7時間45分/休憩60分)
残業:月20時間程度
全社平均残業時間 17 時間程度
- 年収・給与
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想定年収:400万円~656万円程度
(経験、能力を考慮の上、決定いたします)
※選考により変動が生じる場合があります。
非管理職の場合:時間外手当有
※掲載以外の労働条件等についての詳細は別途提示いたします。
給与:月給制
- 待遇・福利厚生
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■昇給/年1回
■賞与/年2回
■通勤交通費全額支給(上限:5万円)
■各種社会保険完備
■退職金制度
■再雇用制度
■各種手当
■その他
受動喫煙防止措置:屋内原則禁煙
- 休日休暇
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完全週休二日制(土日祝)【年間休日120日】
有給休暇 、年末年始休暇 、慶弔休暇
※有給休暇は入社日により初年度最高20日付与 次年度以降も20日の付与となります。
- 選考プロセス
- 書類選考→SPI(適性検査)→面接(2~3回を予定)→採用内定