募集要項
- 募集背景
- 増員のための募集
- 仕事内容
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日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M＆A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。【業務詳細】
●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。
●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
【部門人数】
7名（男性4名、女性3名）
- 応募資格
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- 必須
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・役員秘書経験3年～5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
- 歓迎
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・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）
- フィットする人物像
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・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）
- 雇用形態
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正社員
※試用期間有：3 ヶ月（雇用条件は本採用時と同じ）
- 勤務地
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本社：東京都千代田区丸の内2丁目
JR「東京」駅丸の内南口より徒歩1分
東京メトロ丸ノ内線「東京」駅地下道直結
東京メトロ千代田線「二重橋前」駅4 番出口より徒歩2分
都営三田線「大手町」駅D1口より徒歩4分
- 勤務時間
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9:00～17:45（所定労働時間 7 時間 45 分） 休憩時間：60 分（11:30～13:30 の間）
【残業時間】有（20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度）
- 年収・給与
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想定年収400万円～656万円程度（経験等により相談の上決定）
非管理職の場合：時間外手当別途支給
- 待遇・福利厚生
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■社会保険：健康、厚生年金、雇用、労災
■その他制度：ベネフィット・ワン加入、社員持株会制度、慶弔見舞金制度、健康診断等補助金、確定拠出企業年金
- 休日休暇
- 完全週休２日制（土・日・祝）・年末年始休暇・有給休暇など
- 選考プロセス
- 書類選考→適性検査→面接（2～3 回を予定）
