募集要項
- 仕事内容
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〇弊社役員の秘書サポートとしてご勤務頂きます。【主な業務内容】
・スケジュール管理および調整
・会議の準備、役員室の環境整備
・メール、社内チャットツールの管理
・社内外との諸連絡・調整
・書類の作成、修正
・出張手配および経費精算
・手配関連（飛行機・ホテル・レストランの予約など）
・会社イベントでの接客応対
・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
その他、役員のサポート業務全般
※ご本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。
■雇い入れ時の業務内容は上記の通りです。また、変更の範囲は当社業務全般です。
- 応募資格
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- 必須
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◆基本的なPC操作（word,excel,PowerPoint,メール等）
◆東京本社へ出社できる方
◆社会人としてのデスクワーク経験3年以上
◆秘書、アシスタントなどの経験 ※素養があれば未経験可
- 歓迎
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・何かしらの顧客折衝経験
・エグゼクティブ対応経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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◇役員秘書としての秘密保持意識を徹底できる方
◇柔軟性があり、自主性をもって業務に取り組める方
◇細やかな気遣いと相手の立場になって物事を考え、行動できる方
◇変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方
◇人をサポートする事が好きな方
◇コミュニケーション力があり、社交的でポジティブな方
◇マルチタスクが得意な方
◇前向きに学び続ける姿勢を持ち続けられる方
- 雇用形態
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・契約社員
※正社員登用を前提とした採用となります
- 勤務地
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東京本社（東京都千代田区麹町）
〈アクセス〉
・東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩3分
・東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩8分
※受動喫煙防止対策：あり「屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）」
■雇い入れ時の就業場所は上記の通りです。また、変更の範囲は当社事業所全てです。
- 勤務時間
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・固定時間制
※標準労働時間：1日8時間 /休憩：60分
※勤務時間例：9:00～18:00
- 年収・給与
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・予定年収:350万円～500万円（賞与年2回を含む）
※月給23万円～34万円（残業代は実働に応じて別途支給）
※経験・能力・前給等により考慮
※給与改定：年1回
※賞与：年2回（6・12月）
- 待遇・福利厚生
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・厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険
・福利厚生カフェテリアプラン
・フレックス勤務制度
・WAP FAMOサポート（妊娠判明時から取得可能な産前産後休業、産育休復帰ボーナス、小学校卒業まで取得可能な短時間勤務制度、有給の子供看護休暇付与等）
※当社では産休・育休制度に力を入れており、法定以上のルールを策定しています。育休取得率女性100% 男性70%
・当社熊本オフィスへの移住支援制度
・毎月個人サーベイ実施
・自社健康保険組合あり
・WAP Health Care(過重労働を防ぐ、病気を早期発見・予防する仕組み)
・勤続10年表彰
・共済会（GLTD団体保険、総合福祉団体保険、傷病見舞金制度、等）
・Works Pension Plan (WPP) 制度(確定拠出年金、確定給付年金制度（DB/DC）)
・財形貯蓄制度
・多面評価制度・MBO評価制度
- 休日休暇
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・完全週休2日制(土・日)、（土日を除く）祝日及び
年末年始(12/30～1/3)と同等日数のフレックス休暇、
夏季休暇（7/1～9/30の任意の2労働日）
・有給休暇、赴任休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇 等
