募集要項
- 募集背景
- 秘書業務を行われていた方がご退職されたため、代表付秘書を新たに募集します。
- 仕事内容
-
【業務内容】
代表付秘書業務及びコーポレート部門のサポートをお願いいたします。秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。
＜具体的には＞
・代表のスケジュール調整・管理（英語対応含む）
・出張手配：飛行機やホテル予約等（英語対応含む）
・グローバルチーム（US/UK他）とのメール対応
・社内外の日程調整業務（MTG等のセット）
・総務業務
例：全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
名刺作成・発注
お花手配（開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等）、電報手配（慶弔）、お礼状作成（お中元・お歳暮など）
社員クーポンコード（社員割引）の管理・希望者にコードをお伝えする
経費領収書チェック及び経費精算
・上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
代表付きの秘書です。
- 応募資格
-
- 必須
-
・秘書業務の経験 （「秘書」の肩書でなくても、社内外の調整業務を行ったことがある方でしたらご応募可能です）
・ビジネスレベルの英語力（スピーキング）
・OAスキル：
-Excel: 基本的な関数（SUM/AVEなど）
Outlook: メール送受信と会議招集を含むカレンダー管理
-SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーション
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地住所：東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル8F
最寄駅:東京メトロ 日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅A2出口より徒歩約2分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
-
フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
コアタイム: あり11:00～15:00
時間外労働: あり
月平均残業時間 20時間
- 年収・給与
-
年収550～600 万円 月給制
基本給380000円～415000円
残業代 固定残業代制
固定残業時間: 25時間
固定残業代: 73000円～85000円超過分は全額支給
手当: なし
通勤手当あり 上限30000円
賞与なし
昇給あり
- 待遇・福利厚生
-
■業務用携帯電話支給
■確定拠出年金制度
■オフィスフリードリンク（ミネラルウォーター・コーヒー
■オフィスコンビニ（飲み物、冷凍食品、アイス、お菓子、カップ麺等常備）
■グッズ等の社割
- 休日休暇
-
【年間休日】120日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
-
書類選考（英文レジュメもご提出いただきます）→面接数回（原則3回）
リファレンスチェックあり。
