募集要項
- 募集背景
- 欠員補充での募集です。
- 仕事内容
-
役員秘書として、事務業務からスケジュール管理まで、各業務を行っていただきます。
【業務詳細】
・役員のスケジュール管理／調整
・他役員の新安城拠点出張時の対応
・来客対応／電話取り次ぎ
・航空券等の予約、車の手配
・文章作成／慶弔対応
・名刺管理(取引先／来客等)
【働きがい】
事務的な作業が多いですが、企業のトップを支えるポジションのため責任は重大です。役員の動く影響が大きい案件に近くで携わっていることを感じることができます。
【出張について】
同社は東京本社・名古屋本社との2社本社体制を取っています。名古屋出張時は名古屋の秘書が対応するシステムとなっているため、出張同行などはありません。海外出張も同行不要ですが、東京エリアへの外出同行が発生する可能性はあります。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
東京本社への配属となります。
- 応募資格
-
- 必須
-
＜必須＞
・秘書経験 目安10年程度
・ビジネスレベルの英語スキル(TOEIC700点以上を想定)
※来客時の対応や海外出張手配等で使用する場面があります
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
東京本社：東京都品川区大崎2丁目9-3 大崎ウエストシティビル4F
アクセス：山手線「大崎駅」より徒歩３分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
-
フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
コアタイム: なし
時間外労働: あり月平均残業時間 20時間
- 年収・給与
-
年収500～750 万円 月給制 基本給221000円
残業代 全額支給
通勤手当あり 実費支給
賞与あり 年2回（4.5～5ヵ月/年） 昇給あり 年1回
- 待遇・福利厚生
-
財形、カフェテリアプラン、寮・社宅、リフレッシュ休暇、公的資格援助制度、育児・介護休暇、時短勤務制度、社外セミナー、語学留学
- 休日休暇
-
【年間休日】121日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇,介護休暇
- 選考プロセス
-
面接2回
一次面接→最終面接
