募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。
【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり
- 応募資格
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- 必須
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(1)セクレタリー経験、営業アシスタント経験
(2)PCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
(3)Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可
(4)基礎的な英語でのコミュニケーション能力（実務で英語を使われたことがない方でも可）
電話応対：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等
英語でのEmail：社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション
(5)機転が利き、事務処理能力（正確性及びスピード）の高い方
(6)明るくコミュニケーション能力の高い方
(7)貢献意識及びホスピタリティーの高い方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 24～46歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500万円 ～ 850万円
