募集要項
- 仕事内容
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オンサイトコーディネーター職
当社の重要顧客の人事部内に設置したHRソリューションデスク（いわゆる派遣デスク）に常駐し、クライアントとそこで就業する派遣社員の圧倒的な理解者となり、派遣契約管理に関連するあらゆる業務を担うポジションです。
派遣管理の業務を代行するだけではなく、派遣会社や受入れ部署との関係構築により派遣先にカルチャーフィットした人材を調達することや、派遣社員の安定就業に向けた取組みを行うなど、ボトルネックとなる課題の解決に向けた提案も行います。
人事部員として就業することができるため、クライアントの立場を理解・共感できるポジションです。
■業務内容
1、派遣契約管理業務の遂行：派遣依頼、職場見学、派遣スタッフ受入れ準備、契約初日ガイダンス、派遣契約更新、契約終了時の対応、派遣料金支払い処理、勤怠管理、レポート作成、トラブル対応
※プロジェクトによっては、派遣管理以外の人事業務（採用代行、契約社員管理、人事発令等の事務処理、人事評価）が業務範囲に含まれることもあります
2、派遣契約管理業務のビジネスプロセスの整備：クライアントから業務引継ぎを受けて、標準手順書をもとに手順を標準化します
3、コンプライアンスのリスク軽減策の提案：コンプライアンスについて十分に理解、遵守し、リスク軽減策をレポートラインに相談しながら立案、率先して実践する。（健康安全配慮、労働時間、労働関連法令、個人情報・機密情報保護、ハラスメントなどの関連法令の遵守を含む）
4、クライアントへの定期的なレポーティング
5、社内関連営業部門との定期的なレビューミーティング
※顧客および各派遣会社の人選状況や定着状況に応じて、または必要性が生じた場合に、各地域・各職種の雇用市場状況や求職者のライフ・キャリアビジョンの傾向を考えながら適切な求人票の要件変更について提案を行い、その後の効果検証についてレビューし適切な改善策を検討します
着任時の研修があり、また、着任後はオンサイトコーディネーターの定期研修があります。
業務上の相談やコンプライアンスの確認事項を、随時、HRソリューション課の支援担当者に相談できる体制が確立されています。
※常駐先は大企業が中心です。首都圏に限らず、愛知や大阪などのエリアへの転勤が伴うケースがあります
※在宅勤務の有無・頻度は常駐先のルールに従います。
- 応募資格
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- 必須
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＜求められる専門スキル＞
・労働者派遣法についての基本的な理解（知識のない派遣先の担当者に説明できる程度）
・Excelを使用しての業務経験（Vlookup・ピボット使用）
※現時点でVlookup関数が使えなくても習得意欲があれば問題ありません
＜求められるヒューマンスキル＞
・クライアントおよびその担当者について自ら主体的に寄り添い、深く知る事でさらなる関係深化ができるコミュニケーション力
・ロジカルシンキング（問題が起きた時に、事実情報を整理しそれがなぜ起きているのか？問題の根っこは何か？を考えることができる）
・イレギュラー対応を苦手としない
・スピード感があり、確実に効率的に業務を進めていくことが出来る
・新しいことに前向きに取り組むマインドを持っている
- 歓迎
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＜職務経験＞
■尚良
・人事経験のある方
・業務の体系化が出来る方（マニュアルを作るテクニカルスキルではなく、業務プロセスを整理してムダを削減する思考が必要
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳 ～ 45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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正社員
試用期間 :あり（6カ月）
- 勤務地
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本社（霞が関）
- 勤務時間
- 09:00～17:30（休憩1時間）
- 年収・給与
- 550万円～700万円
- 待遇・福利厚生
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■社会保険
健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険
■その他
残業代金額支給、交通費全額支給 （社内規定に準ずる）、研修制度 （Eラーニング、各種社内講座など）、定期健康診断、出産・育児支援制度あり
- 休日休暇
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■休日
124日
完全週休2日制（土日祝日またはシフト制）
年末年始休暇、夏季休暇、産前産後休暇、育児休暇、特別休暇、年次有給休暇（初年度10日）、慶弔休暇、介護休暇、看護休暇等
