募集要項
- 募集背景
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部門強化のための採用です。
縁の下の力持ちの役割であり、また、これまではなかった業務が発生しており、オペレーション業務をミスなく、きっちり対応して頂ける方を求めています。
- 仕事内容
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官公庁および自治体に対する各種申請及び助成金対応を中心に事業本部で発生する各種の業務を担当して頂きます。■総務事務
・官公庁および自治体に対する各種申請及び助成金対応
・事業に必要となる各サービスやファシリティに関わる契約、手続き対応
・購買発注手配/管理・対応ならびに備品・消耗品の管理
■社内の総務機能マネジメント(5～6名)
【部門構成】
部長1名、リーダー1名、メンバー5名 ※男性1名、女性6名
事業部組織をバックアップする部門での採用想定です。
より事業の拡大・スピーディな開発に集中できるよう、組織と人に働きかけて、事業部組織の運営・推進・支援を行っていただきます。
日本政府の共通クラウド基盤であるガバメントクラウドへの認定を目指す組織とメンバーの中で、総務および組織運営の立場で幅広くご活躍いただきます。
【ポジションの魅力】
(1)事業本部付総務として、事業部の運営課題に対し、主担当として改善施策に携われること
→経営や部長幹部などと直接コミュニケーションを取りつつ、解決に向けた施策の立案や推進を実メンバーとして手を動かして解決いただきます
(2)主要事業の支援に携われること
→社全体の事業・プロダクトの支援・フォローに携わることができ、社内の最新情報にタッチして動いていただきます
(3)事業本部内のみならず、全社複数の管理職およびステークホルダーと改善施策を実行できること
→各担当者とコミュニケーションを取りつつ、最適な社内プロジェクト推進環境の構築に向けて施策の立案や推進に携わることができます
【期待する将来像】
・事業本部全体を横断して事業支援ができるゼネラリスト
・助成金、申請、契約対応なら当ポジションに任せれば安心と一目おかれるようなチームづくりとメンバースキルの強化を進めてほしいと考えております
【採用背景・目的】
・ガバメントクラウド推進に伴い助成金および補助金対応が増加する見込み。そのためご経験をお持ちの方を採用し、部門メンバー全体の業務共通認識とスキル経験の底上げに関与いただきたい
・本部長が今回の配属部門の部長およびマネージャーを兼務中。本部長がメインミッションに集中できるよう、当該ポジションのマネージャー・リーダー候補を採用して兼務の解消を図りたい
※「内容に興味があり、話を聞いてみたい」
「興味はあるものの、自分にマッチするかがわからない」
という方はぜひ、「気になる」をクリックしてください。
ご面談をお願いしたい(ご経歴が合致している)場合は
募集企業名を公開致します。
- 応募資格
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- 必須
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・官公庁・自治体に対する各種申請手続きならびに総務全般のご知見ご経験がある方
・複数部門と連携したプロジェクト推進・運営のご経験がある方
- 歓迎
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・IT企業ご経験者
・業務・総務ツールの導入・検証のご経験
・リーダーまたはマネージャーとして3～5名のマネジメント経験がある方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25～35歳くらいまで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・ミッションに共感できる方
・前向きで意欲的な方
・コミュニケーションを厭わず、複数のステークホルダーと協調してプロジェクトを推進できる方。問題解決に至れる方
・マルチタスクが得意な方
・現状のプロセスやチームをより良くするために、小さくても継続的な改善を推進できる方
・危機管理能力が高い方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京
リモートワーク可能
※本ポジションはフルリモートは不可であるものの、会社として、フルリモートが可であり、リモートワーク中心の働き方が可能です
- 勤務時間
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9:30～18:30
フレックスタイム制あり (コアタイム10：00～16：00)
リモートワーク制度あり
- 年収・給与
- 600～700万円
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
通勤手当
住宅補助費（両手当を合算し上限25,000円）※但し、試用期間中は通勤手当（上限20,000円）のみ支給
時間外勤務手当
配偶者手当
扶養手当（入社1年経過後より支給）
連続有休手当（2日以上連続で有給休暇を取得した場合に支給）
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日祝）
バカンス休暇
年末年始休暇
有給休暇（入社時10日付与）
慶弔休暇
記念日休暇
永年勤続表彰特別休暇
時間単位有休 などなど
- 選考プロセス
- 書類選考→一次面接→適性検査→二次面接
