募集要項
- 募集背景
- グループ会社を含めた管理体制を強化しています。グループ内のシェアードサービス事業（経理、労務、庶務、賃貸管理等）を担っており、2022年3月に設立した新しい会社です。 今回、組織強化に伴い、募集を開始しました。
- 仕事内容
- 社長・会長付の秘書3人とともに秘書業務を行っていただきます。 ※株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズに在籍、福岡地所株式会社へ出向になります。 【具体的には】 ・経営層のスケジュール管理及び調整 ・社内外の会議及び商談の準備、同席、議事録作成 ・メール作成、電話対応、社内外文章作成 ・来客対応（お茶出し、書類授受） ・出張対応（ホテル手配、手土産購入、経費精算） ・その他、経営層の日常業務のサポート ※上記の業務がメインとなりますが、企画部メンバー（約10名）のサポート業務も想定されています。 【入社後お任せする仕事】 入社後本社で研修を行い、部署概要や知識を備えた上で業務に携わっていただきます。 個人での教育制度も充実しており各種業務スキル修得研修、階層別研修、資格取得奨励制度等を用意しています。 【正社員登用制度:有り】 一年に一度面談を行い、業績評価をもとに双方合意の場合に正社員登用いたします。 【将来的に従事する可能性のある仕事内容】 同社業務全般 【所属部署情報】 福岡地所株式会社へ出向になります。 色んな年齢層の方々が在籍しています。 相談等もしやすい環境ですので安心して働く事の出来る環境です。
- 応募資格
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- 必須
- 秘書業務の経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 契約社員
- 勤務地
- 出向先：福岡地所株式会社 勤務地住所：福岡県福岡市博多区住吉一丁目2番25号キャナルシティ・ビジネスセンタービル アクセス：JR博多駅より徒歩10分 ＜将来的に勤務する可能性のある場所＞ 条件範囲内の支社、営業所株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ 本社：福岡県福岡市博多区下川端町2番1号 ＜受動喫煙防止策＞ 屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
- フレックスタイム制 1日の標準労働時間: 8時間 休憩時間: 1時間 コアタイム: あり11:00～15:00 時間外労働: あり月平均残業時間 10時間
- 年収・給与
- 年収350～500 万円 月給制 基本給230000円 残業代 全額支給 通勤手当あり 実費支給 賞与あり 年2回（7月・12月） 昇給あり 年1回（6月）
- 待遇・福利厚生
- ■持株会制度■階層別研修■
- 休日休暇
- 【年間休日】123日 【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2回
