募集要項
- 仕事内容
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上場企業での総務・庶務業務となります。同社グループ全体の総務・庶務を主に扱う部門への配属となります。
取り扱う範囲が多岐にわたるため、最初は庶務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは他の領域にも関わっていっていただきたいと考えています。
■主な事務作業
－各種備品・名刺・携帯キャリア契約などの購買・管理
－国内外の出張手配
－社内で行うイベント・勉強会・懇親会などの実施調整
－郵便物・宅配物・社内便の運用
－その他稟議書作成、契約書締結、請求書処理等
■オフィス／ワークスタイル関連
－オフィス内の警備運用
－オフィス内の設備運用(会議室・倉庫・家具・什器など)
－ビル管理会社との折衝（連携・対応）
－エントランスや休憩スペースの装飾・整備・運用
－福利厚生設備の選定・運用(フリードリンク,食堂など)
■社内調整業務
－座席変更・引越のとりまとめ
－M&A・事業譲渡におけるオフィス面の調整・支援
■各種事務局運営
－衛生委員会
－防火防災管理
－全社固定資産台帳の管理・運用・棚卸
- 応募資格
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- 必須
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・バックオフィス領域での実務経験
・社内外との折衝経験
・レポート／グラフ作成経験（Googleスプレッドシート・Excel）
※上記に加え以下いずれかの経験をお持ちの方
・事業会社におけるオフィスファシリティ業務経験（レイアウト、什器、複合機、電気設備、インフラ等）
・オフィス移転や増床時の対応プロジェクトのPM経験
※固定資産管理の経験をお持ちの方は歓迎
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
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所定労働時間10:00～19:00
※フレックスタイム制度あり（コアタイム 12:00～15:00）、休憩1時間
- 年収・給与
- 年収 400万円 ～ 600万円
- 待遇・福利厚生
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◆福利厚生：病児保育&ベビーシッター補助制度、App Store & iTunesカード/Google Playカード購入補助、書籍購入支援、従業員持株会制度、各種慶弔見舞金（支給条件有）、マッサージルーム、インフルエンザ予防接種、、全社総会、懇親会制度、サークル・コミュニティ制度、ランチ代サポート、ドリンクバー完備、社内カフェ、社内コンビニ 等
◆各種制度：保険組合提携機関の優遇制度、住宅手当、企業型確定拠出年金制度、副業制度、育児休業制度、介護休業制度、交通費
◆各種保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
受動喫煙防止措置：屋内原則禁煙※屋内に喫煙可能場所あり
試用期間の有無：有／３か月 試用期間中での賃金の違いは無し
- 休日休暇
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年間休日：123日
完全週休2日制 (土曜・日曜)、祝日、年次有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護休暇、介護休暇、特別休暇など
