募集要項
- 募集背景
- 現在総務業務を行われている方が10月末で新たなキャリアを歩まれるためにご退職予定のため、新たに総務のスペシャリストとして募集します。
- 仕事内容
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総務業務全般をお任せいたします。■ファシリティ管理：設備維持管理、備品管理、オフィス移転、増床対応
■行政対応：許認可更新申請・届出業務、年次報告対応
■保険管理：労災保険、賠償責任保険、火災保険
■文書管理：社内規定管理、文書保管、業務連絡
■安全衛生：安全衛生委員会運営、ストレスチェック、健康診断
■BCP関連：災害、パンデミック等の対応
■法務関連：契約書レビュー
■社内研修企画・運営
■社内イベント企画・運営
総務業務を行われている女性社員1名と社内の総務業務を分担していただく想定です。
ファシリティ管理や行政対応、BCP関連、安全衛生などがメイン業務になってきます。
※現在オフィスを拡大中のため、入社日によりオフィスレイアウトのプロジェクトにアサインしていただく可能性がございます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
人事総務部に配属です。
部長1名（50代男性）、人事2名（30代男性1名、女性1名）、総務2名（男性・女性40代）庶務1名（女性）
- 応募資格
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- 必須
- 幅広い総務経験（ファシリティ管理、行政対応などを想定）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都港区虎ノ門1-2-8 虎ノ門琴平タワー 10階・12階
勤務地最寄駅：東京メトロ銀座線／虎ノ門駅
最寄駅から徒歩1分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
コアタイム: あり10:30～15:00
時間外労働: あり
月平均残業時間 10時間～30時間
- 年収・給与
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年収600～650 万円
年俸制
月額332000円～371000円
基本給270000円～301000円
年俸の1/12を毎月支給
固定残業代制
固定残業時間: 30時間
固定残業代: 62000円～70000円超過分は全額支給
手当: あり
■変動手当
資格手当 土壌汚染調査技術管理者、一級土木施工管理技士 各5,000円／月
通勤手当あり 実費支給
賞与あり 年2回（5月、11月） ※昨年度実績：6.0ヵ月（会社と本人業績により決定）
昇給あり 年1回（会社と本人業務により決定）
- 待遇・福利厚生
- 図書費補助（5000円まで／月）／資格取得報奨金：会社指定の資格1つにつき5万円または2万円（入社時保有者も対象、全21資格）／資格取得支援：「社会保険労務士」「ビジネス実務法務検定」「簿記」など会社指定の資格取得支援（外部研修・資格スクール代、書籍代、他）／生命保険（2000万円）加入 ※保険料は全額会社負担／GLTD加入：傷病等で就業不能となった際に給与の60%を補償 ※保険料は全額会社負担／確定拠出型年金（401k） ※奨励金あり／宿舎負担（単身赴任、または現場常駐の場合）／持株会制度
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→一次面接→最終面接→内定
