募集要項
- 募集背景
-
組織強化のための増員募集です。
社長秘書 兼 総務担当として、バックオフィス部門にて幅広く活躍いただける方を募集しております。
- 仕事内容
-
役員（社長）秘書業務および総務部業務を幅広くお任せします。●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務いただく可能性があります（社長秘書がメインミッションです）。
※会食や出張等への同行はありません。
●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行 等
社長をはじめとした経営層のサポートおよび、総務部でのアシスタント業務の両軸で、バックオフィス部門でのスキル・キャリアを身につけられるポジションです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部に配属予定です。
7名構成で、男女比は4:3となっています。
※全社的にも9割が中途入社の方々になっており、経歴に関わらず馴染める環境がございます。
- 応募資格
-
- 必須
-
・役員秘書の経験
・来客受付等での簡単な英会話や、英文メールのやりとりに抵抗がない方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
東京都
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
-
固定労働時間制
所定勤務時間: 9:00～17:45
実働時間: 7時間45分
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間
- 年収・給与
-
年収600～650 万円
月給制
基本給350000円～410000円
残業代 全額支給
通勤手当あり 実費支給
賞与あり 年2回
昇給あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- ■ベネフィットワン加入■社員持株会制度 ■確定拠出型企業年金■慶弔見舞金制度■健康診査等補助金■定年60歳 ※65歳まで嘱託社員として勤務可能です
- 休日休暇
-
【年間休日】120日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
- 面接回数２～３回（適性検査あり）
