募集要項
- 募集背景
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事業拡大に伴う増員募集です。
2023年4月にLINEのAI事業「LINE CLOVA」を統合。統合時には一時的に派遣社員を採用し、統合プロセスを乗り越えましたが、統合から1年以上が経過し、派遣社員の契約期間も終了しました。そのため、現在総務部ではリソースが不足しており、ITセキュリティやオフィスファシリティを担当できる人材の補充が急務となっています。
- 仕事内容
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情報システム業務を含む、幅広い総務業務をプレイングマネージャーとしてお任せします。・オフィスファシリティ全般管理及び運用（オフィス賃貸契約、コスト管理、保有資産、システム、設備使用ルール策定、施設管理全般）
・セキュリティ対策、社内システムトラブル対応、BCP・防災制定～運用などリスク管理全般
・PC・モニターなど業務用の機材管理及び運用
・社内ITガバナンスの運用
・社内規程の整備・運用
・支給品、備品、消耗品の手配・管理
・社内イベントの企画・運営
・各種契約の締結（総務部として必要な契約が出た際に発生します。総務部は別にございます）
・受付、郵便物対応
＜活躍イメージ＞
現在、総務部は人事部と兼任している責任者の下に、メンバー、派遣社員、アルバイトが所属する構造となっており、責任者に多くのマネジメント業務が集中しています。本ポジションの方には責任者とメンバーの間に立つマネージャーとして入社していただき、実務を確実にこなしながら、徐々に責任者のマネジメント業務を引き継いでいただくイメージです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属：管理部門 総務部（ジェネラルアフェアーズチーム）
構成：責任者（40代前半女性 人事部と兼務）メンバー（30代前半女性）派遣社員（30代後半女性）アルバイト（20代後半女性）
レポートラインは責任者の方です。
- 応募資格
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- 必須
- 情報システムを含む総務の幅広い経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング 11F
沿線名：東京メトロ千代田線/副都心線「明治神宮前駅」5番出口 徒歩4分
JR 山手線「原宿駅」竹下口 徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 7時間30分
休憩時間: 1時間
コアタイム: なし
時間外労働: あり
月平均残業時間 20時間
- 年収・給与
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年収600～800 万円
月給制 基本給370400円
残業代 固定残業代制
固定残業時間: 40時間
固定残業代: 129600円超過分は全額支給
手当: なし
通勤手当あり 実費支給
賞与あり 年1回
昇給あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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・通信費支援
・PC選択可能（Windows/Mac）
・語学支援プログラム（韓国語・日本語・英語）
・電子雑誌読み放題(電子マガジン1200誌以上がPCやアプリで読み放題)
・カフェテリア併設(オフィス内休憩エリアで、設置型ヘルシー社食、コーヒー・お茶各種、コーンフレークを提供)
- 休日休暇
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【年間休日】126日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回
