募集要項
- 仕事内容
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秘書業務全般を担当いただきます。原則4名程度の役員をサポート頂きます。(休暇取得時のバックアップ体制あり)
英語力について:社内の海外オフィスの社員とメール・チャットでのやり取りで使用します。流暢に話せる必要はありませんが、メールやチャットでスムーズに対応できる英語力が必要になります。
<お仕事詳細>
・スケジュール管理
・ミーティングアレンジ
・会食・出張手配
・来客応対
・経費処理
・海外オフィスからの来客対応
等
- 応募資格
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- 必須
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・大卒以上
・秘書やグループアドミ業務の経験(目安3年以上)
・英語(目安TOEIC700以上)
・日本語(ネイティブレベルかつビジネスシーンにおける会話、メールが流暢であること)
・MicrosoftOffice関係アプリケーション利用経験(Outlook必須、Teams・Word・Excel・Powerpointは基本操作)
- 雇用形態
- 正社員(無期雇用)
- 勤務地
- 東京都港区(マイカー通勤:不可/最寄り駅:溜池山王駅)
- 勤務時間
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フレックスタイム制(コアタイム・フレキシブルタイムなし)
※一定ルールあり
(標準勤務時間帯 9:00~18:00/1日の標準労働時間 8時間)
- 年収・給与
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※経験・能力等により決定(年収はあくまで目安で、年齢・経験等で前後する可能性があります)
想定月給:33万円~
※年俸制
※昇給・賞与あり
- 待遇・福利厚生
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<社会保険>
社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
<福利厚生>
退職金制度、研修制度、資格取得支援、短日短時間勤務制度、ベビーシッター費用補助制度、各種法人会員および契約施設・ホテル、リモートワーク可能等
- 休日休暇
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完全週休2日制(土日祝休)
年間休日120日以上
<休暇>
年末年始休暇、年次有給休暇(5日以上の連続休暇OK)、私傷病休暇(試用期間終了後から取得可能)、結婚・出産・忌引休暇(ライフ・パートナーの場合含む)、ボランティア休暇など(試用期間終了後から取得可能)、生理休暇、母体保護休暇、育児休業(取得実績あり)、介護休業(取得実績あり)、子の看護休暇 ほか
- 選考プロセス
- 書類選考⇒面接(複数回)⇒内定※筆記試験なし、適性検査実施の場合あり