秘書・セクレタリー・アシスタント
スーパーバイザー◎大手外資系企業常駐【国内外大手2社の合併会社!】
掲載期間:24/11/25~24/12/10求人No:ENPCC-483889
秘書・セクレタリー・アシスタント

スーパーバイザー◎大手外資系企業常駐【国内外大手2社の合併会社!】

グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
英語力不問 土日祝休み

募集要項

募集背景
東京都千代田区に位置する、同社の取引先である外資系企業の東京オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスのコンシェルジュ業務、事務サポート業務、イベントサポート業務など、取引先オフィスで働かれている従業員の皆様の業務円滑化をご担当いただく、ワークプレイススーパーバイザーを募集いたします。
仕事内容
【主な業務内容】
〇マネジメント業務
- 同社ワークプレイスチームメンバーの管理、教育、育成など

〇受付業務
- 国内外からの来客及び訪問者への対応
- 社内チケットシステム対応業務(オフィス内施設の問い合わせ、各種依頼対応)
- 新入社員や来客へのオフィスツアー
- 海外出張社員へのサポート業務(デスクアサインなど)

〇イベント業務
- 社内外イベントのサポート業務(社内外セミナー、研修など各種)
- イベントにおける調整業務(イベント担当部署、ケータリング業者、ファシリティチーム)

〇その他
- APAC地域各国との連携(定例会議への参加、司会進行、BCP関連など)
- 事務サポート業務

【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般

【所属部署情報】
配属決定後お伝えいたします。
応募資格
必須
【スキル】
- 基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど) 
- コミュニケーション/対人対応スキル 
- 英語力(ビジネス英語レベル以上)
雇用形態
正社員
勤務地
東京都千代田区に位置する、同社の取引先である外資系企業の東京オフィスに同社メンバーと共に常駐していただきます。

<将来的に勤務する可能性のある場所>
本社および全ての支社、営業所

<受動喫煙防止策>
その他クライアント先によります
勤務時間
固定労働時間制 所定勤務時間: 08:00~17:00
実働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 15時間
年収・給与
年収420~504 万円 月給制 基本給300000円~360000円
残業代 全額支給

通勤手当あり 実費支給
待遇・福利厚生
交通費全額支給、介護保険(40歳以上65歳未満の場合)、有給休暇(試用期間後に支給)、退職金制度(規定あり)、資格手当、家族手当、名義手当
休日休暇
【年間休日】120日
【休日内訳】週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
選考プロセス
書類選考 ⇒ 一次面接(web) ⇒ 二次面接(web or 対面)

会社概要

社名
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
事業内容・会社の特長
ビルメンテナンス事業の歴史が長いグローブシップ株式会社と
世界の総合施設管理大手であるフランスのソデクソ (Sodexo S.A.) を併せ、
同社を設立しました。

両社のノウハウやネットワークを活かして
外資系企業などに施設管理やオフィスサポートサービスを提供しており
今後も安定した成長が見込まれます。

IFM(Integrated Facilities Management)モデルでのサービス提供でお客様を力強くサポートし、
日本のマーケットが現在直面している、または今後直面するであろう共通の課題を想定し10年間にわたる事業計画を構築しています。
設立
2016年1月1日
従業員数
192名

この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

エン エージェント(エン・ジャパン株式会社)
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080296紹介事業許可年:2000年
設立
2000年1月
資本金
11億9,499万円(2024年3月末現在)
代表者名
代表取締役社長 鈴木 孝二
従業員数
法人全体:連結:3,317名 単体:2,135名(2024年3月末現在)

人紹部門:525名
事業内容
専任キャリアパートナーが転職成功・入社後の活躍までをサポートする登録型の人材紹介事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-080296
紹介事業許可年
2000年
紹介事業事業所
東京、大阪、名古屋、福岡
登録場所
東京オフィス
〒163-1335 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー
大阪オフィス
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西2-4-12梅田センタービル
名古屋オフィス
〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3-17-13 いちご丸の内ビル(旧CRD丸の内ビル)
福岡第2オフィス
〒812-0027 福岡県福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀再開発ビル
ホームページ
https://enagent.com/
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