募集要項
- 仕事内容
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業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。
長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。
事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。
【業務詳細】
・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ
・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理・国内の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般
＜働き方＞
業務はリモートと出勤の併用です。
出勤頻度：週２-３日は担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。
＊業務内容の変更範囲：会社内での全ての業務
【責任/アカウンタビリティ】
・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う
・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う
・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う
- 応募資格
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- 必須
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上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考を持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。
【最終学歴/言語】
高卒以上、日本語：ネイティブレベル
【必須要件】
・ビジネスマナーに関する高い知見
・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・文書管理の経験
・スケジュール管理の知見
＜歓迎要件＞
・teams,Microsoft365の活用経験のある方
・多忙な役員ないし社長秘書経験3年以上の方
＜コンピテンシー＞
担当役員の指向性にあった、前向きで論理的、生産性を高める思考を持ち、学習能力が高い人を求めています。
・分析的思考力：問題や課題に関して、因果関係、長所、短所、優先順位などの観点から簡潔に整理している
・学習俊敏性：自身の期待役割に関する課題解決に必要な事柄に興味をもち、興味を持ったことを学んでいる
・達成指向性：上司の指示がなくても、自分自身でやるべきことや主体的な目標を決め、仕事をしている
・関係構築力：相手との信頼関係づくりに留まらず、多くの人との関係づくりをするために、誰とでも会話をしている
・徹底確認力：自分の仕事に小さなミスや抜け漏れがないかを常に確認している
- 雇用形態
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正社員
＊試用期間3ヵ月（条件同一）
- 勤務地
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東京都港区
＊勤務場所の変更範囲：会社内の全ての部署
- 勤務時間
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フルフレックスタイム制（標準労働時間８時間）
標準的な勤務時間帯 9:00-18:00
＊残業の有無：有り
- 年収・給与
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年収 450-550万円 ※給与はスキル・経験を考慮して決定します。
月給制
月給：31.7万円以上
賞与 年2回
昇給年1回
手当：通勤手当、残業手当
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
退職金 有 ※勤務2年以上
【ライフサポートプログラム】
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
- 休日休暇
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年間休日120日以上
週休2日制（休日は土曜、日曜、祝日）
夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
