【役員秘書・大阪】グローバル上場企業・年間休日120日・年収400~530万の転職・求人情報 29708599

募集要項

募集背景: 出向者が任期満了に伴い出向終了となり秘書が1名欠員となります。また、産休育休に入る社員や秘書室の時短勤務者が増えることで、労働力全体をカバーするためにもフルタイムの正社員を募集致します。

仕事内容: １,担当役員のスケジュール管理⇒社内MTG,商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。（Googleカレンダー）
２,(1)に必要な先方とのアポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保などを主導的に行います。
３,出張等の移動手段の手配（フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算）
４,各種代理申請（経費精算、出張申請等を役員の代理で申請）
５,役員の情報管理（経歴等）
６,その他、役員周りの庶務全般

【仕事の魅力・将来的なキャリア】
グローバル企業かつ上場企業の役員秘書をご担当いただきます。分単位で活動するタイトなスケジュール管理の中で、担当する役員が経営に集中できる環境をサポートし、役員の限られた時間を最大限に有効活用する。他の秘書メンバーと連携しこれらの役割を果たしつつ最適化を提案していくなど、経営の裏側で直接支えることができるのが、大きな魅力です。

【社内体制】
秘書室は７名のチームです。それぞれが１～２名の役員をサポートしています。勤務地は大阪５名、東京２名体制です。

応募資格

歓迎: 社長・会長・CxOクラスの主担当秘書のご経験がある方 TOEICのスコアは不問ですが、ビジネスでのメールや電話（海外出張手配、外国籍の方との連携）が出来る方 Google Workspaceの基本操作ができる方

休日休暇: 年間休日：120日　土日祝休み

有給休暇：10～20日
入社日に5日付与、半年後にもう5日付与
その他休暇：結婚休暇、忌引休暇、災害休暇、公務休暇等あり