募集要項
- 募集背景
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IPO準備を進めていくにあたり、管理体制をより強固にしていくために総務全般を任せられるような方を募集しております。
- 仕事内容
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☆総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備☆●具体的な内容は以下の通りです。
備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。
・株主総会や取締役会などの会議の運営
会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。
・不動産管理
会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産（有形固定資産）を固定資産台帳で管理します。
・オフィス建物の管理
オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。
・社内環境の整備
省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。
・備品・機器の手配、管理
文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。
・コンプライアンス、労働基準法の管理
社員の業務外の行動の管理、社員の働き方や、働く時間の管理。周りに指摘をもらわない状況を構築して頂きます。
＜この仕事で得られるもの＞
・総務は「縁の下の力持ち」とも言われ、その業務が組織の円滑な運営に大きく貢献しています。そのため、自分の働きが組織全体に影響を与えていると感じ、大きなやりがいを感じることができます
・企業のリスクを最小限に抑えながら、事業を展開する経験
・企業が法令を遵守するための体制づくり
＜考え方＞
弊社のビジョンをお伝えさせていただきますと、弊社は日本で時価総額で一番の企業になることが目標です。
それには上場が必要で、上場後に時価総額を向上させていくためにはお客様からの信用信頼が必須であり、それらを得ていくためにはグッドコンプライアンスで、グッドビジネスでなくてはなりません。総務部門において管理体制を構築し、成長を止めないための対策をとっていかなければ、日本一の企業も目指せません。
その体制を作り上げ、IPOを達成しする環境づくりを一緒に行い、日本一を目指せる企業を創る、そういったことに熱い思いを持っていただける方を募集しています。
弊社はまだまだ若い会社であり、貴殿が転職したいと思えるフェーズの企業とは遠いものになるかもしれませんが、少しでも弊社の実現させる世界に共感をしていただけていれば、私もしくは人事とお会いいただけますと嬉しい限りです。
- 応募資格
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- 必須
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・商事法務に関する経験
・ファシリティ管理に関する経験
- 歓迎
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※歓迎要件に当てはまらない方も応募歓迎でございます。
・弁護士・弁理士の有資格者
・法務業務ができる方
・不動産業界での勤務経験がある方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 40歳 ～ 58歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 部長職
- 勤務地
- 東京都港区新橋1丁目11-7 新橋センタープレイス 3F
- 勤務時間
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9:00～18:00
※休憩時間：60分
- 年収・給与
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年収：800万円 ～ 1200万円
月給：572,000～858,000円
■内訳
基本給：180,000円～
職能給：248,000円～
固定残業代：144,000円～（45時間分/月）
※超過分は別途支給
- 待遇・福利厚生
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交通費支給（月3万円までor住宅手当(月4万円以上)
役職手当
家族手当
社員旅行
資格手当（宅建士／月5万円など）
資格取得支援制度あり（宅建士などの資格講座受講費・試験受験費負担）
- 休日休暇
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年間114日
完全週休二日制、土日、誕生日休暇、年末年始、GW、夏季休暇、慶弔休暇産休・育休（取得・復帰実績あり）
- 選考プロセス
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一次面接
↓
最終面接
