募集要項
- 仕事内容
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東証プライム上場。「リースファンド事業」と「国内・海外不動産ファンド事業」を主力とする、金融商品・金融サービスで業界を牽引する独立系金融サービス企業にて社長秘書兼総務の募集。日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M＆A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。
【業務詳細】
●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。
●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
【部門人数】
7名（男性4名、女性3名）
【残業時間】
有（20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度）
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・役員秘書経験3年～5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話
【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）
- 歓迎
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【尚可】
・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30～40歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社（東京都千代田区丸の内）JPタワー
※東京駅徒歩1分
一流企業が集う日本の伝統的なデザインが魅力的な超高層オフィスビル
- 勤務時間
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9:00～17:45（所定労働時間7時間45分）、休憩時間：60分（11:30～13:30の間）
※月時間外20時間程度
- 年収・給与
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512万円～656万円
※経験・スキルを踏まえて決定。
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金保険、労働者災害補償保険）
借上社宅制度（総合職・全国転勤の場合、会社規定に基づき、家賃の8割を補助）
ベネフィットステーション
社員持株会制度
確定拠出年金制度
健康診査等補助金制度
慶弔見舞金制度
- 休日休暇
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年間休日：120日
完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始
有給休暇入社時6日付与
半日休暇
時間休暇（1時間単位で取得可能）
連続休暇
病気休暇
特別休暇
復活有給休暇
リフレッシュ休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→適性検査→面接（2～3回を予定）
