募集要項
- 募集背景
- 組織強化のための増員募集です。
- 仕事内容
- 総務部は、社員が安心して働ける環境整備、企業活動が円滑に動くよう多岐に渡る支援を行っています。 その中で現在の取り組んでいるテーマは ・多様な働き方や新しい業務スタイルに合わせたオフィス環境整備のＰＤＣＡを実施による改修改善 ・ＢＣＰの作成、他拠点と連携した初動訓練、企業防災ルールの作成など防災対応の強化 となります。 ■担当職務内容 1）総務部の定型業務の実行及び改善 ・什器、社有車等のリース契約、管理、支払い ・全社請求書（賃借料、光熱費、電話料等）等の支払い ・代表電話対応や メールルーム（郵便物受け渡し等）の運営、管理 ・廃棄物管理、防災備蓄品管理 2）非定型業務の企画、立案、実行 ・入社式、功労感謝会、貢献褒章、慶弔関係、社内コミュニケーション活性化イベント ・賃貸借契約等、部門内の文章管理 ・規程類の整備、見直し ・総務業務の効率化 ・株主総会の運営 3）新しい働き方に応じたオフィスの企画、立案、実行 ・本社の運用改善、オフィス標準の設定、関係部門と折衝と調整 ・オフィス標準の設定、それに基づいた拠点整備の推進、関係部門との折衝と調整 水処理プラント、環境施設の設計・建設から維持管理運営までを行う、社会貢献性の高い同社の事業を間接的に支えます。 それぞれが担当業務を持ちつつ、各種行事は全員で協力しながら進めます。 【将来的に従事する可能性のある仕事内容】 同社業務全般 【所属部署情報】 総務部は9名で構成されています（平均年齢40歳代前半、20代から50代まで、男性4名、女性5名の幅広い年齢層です） キャリア採用、社内異動、新卒から当部へ在籍など様々な背景を持つメンバーがいます。
- 応募資格
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- 必須
- ■必須 ・総務部門での3年以上の実務経験 （複数拠点を持ち、社員数数百人規模以上の総務経験）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 本社 所在地：東京都港区東新橋1-9-2 汐留住友ビル27階 最寄り駅：汐留駅 徒歩1分 ＜将来的に勤務する可能性のある場所＞ 本社および全ての支社、営業所入社後しばらくは、転居を伴う異動は予定していませんが、ご本人の適性や、育成のため、将来的に転勤のある可能性があります。勤務地限定制度あり。面接時にご質問ください。 ＜受動喫煙防止策＞ 屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
- 固定労働時間制 所定勤務時間: 08:45～17:30 実働時間: 7時間45分 休憩時間: 1時間 時間外労働: あり 月平均残業時間: 15時間～30時間
- 年収・給与
- 年収500～890 万円 月給制 基本給265000円 残業代 全額支給 通勤手当あり 実費支給
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度、永年勤続褒章、通信講座受講支援、福利厚生システム（ベネフィット・ワン）加入など
- 休日休暇
- 【年間休日】124日 【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,GW休暇,年末年始休暇,夏季休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2~3回（筆記試験有）
